Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. In der vorliegenden Datenschutzerklärung beschreiben wir Ihnen, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, z.B. wenn Sie bei Innosuisse ein Fördergesuch einreichen oder mit uns diesbezüglich Kontakt aufnehmen oder wenn Sie unsere Webseite www.innosuisse.ch besuchen sowie wenn Sie sich bei Innosuisse bewerben. Diese Erklärung macht unsere Datenbearbeitungen transparent und Sie erfahren, welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
Inhalt
- 1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
- 2. Kontaktangaben und Datenschutzberatung (DSB)
- 3. Rechtsgrundlagen
- 4. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
- 5. Zwecke der Bearbeitung und Rechtsgrundlagen
- 6. Cookies / Tracking und andere Technologien in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Onlinedienste
- 7. Weitergabe von Personendaten
- 8. Dauer der Speicherung von Personendaten
- 9. Bearbeitung von Personendaten im Rahmen von Bewerbungs-verfahren
- 10. Bearbeitung von Personendaten im Rahmen von Akkreditierungs- und Wahlverfahren
- 11. Datensicherheit
- 12. Rechte für betroffene Personen
- 13. Änderungen
1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir, Innosuisse, Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen, allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte.
Wenn Sie unsere Webseite (www.innosuisse.ch) nutzen, gelten zusätzlich die rechtlichen Bestimmungen zur Nutzung der Webseiten der Schweizerischen Bundesverwaltung, welche Sie unter dem folgenden Link abrufen können: https://www.admin.ch/gov/de/start/rechtliches.html. Die vorliegende Datenschutzerklärung präzisiert die dort gemachten Ausführungen zum Datenschutz und hat bei allfälligen Widersprüchen Vorrang.
2. Kontaktangaben und Datenschutzberatung (DSB)
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die Innosuisse - Schweizerische Agentur für Innovationsförderung.
Fragen in Zusammenhang mit dem Datenschutz oder der vorliegenden Erklärung können Sie jederzeit elektronisch oder postalisch an die folgende Stelle richten:
Innosuissse – Schweizerische Agentur für
Innovationsförderung
z.H. DSB Innosuisse, Team Recht und Strategie
Einsteinstrasse 2
3003 Bern
E-Mail: legal@innosuisse.ch
3. Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG1) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV2).
- Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Im vorliegenden Kontext gemeint sind dabei sowohl Daten natürlicher als auch juristischer Personen (z.B. Unternehmen).
- Bearbeiten meint jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.
- Innosuisse bearbeitet Personendaten in der Regel als Bundesorgan im Sinne von Art. 4 Bst. i DSG, womit die präzisierenden besonderen Bestimmungen des 6. Kapitels des DSG anwendbar sind.
1 Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 (DSG, SR 235.1).
2 Verordnung über den Datenschutz vom 31. August 2022 (DSV, SR 235.11).
In gewissen Fällen können Datenschutzbestimmungen anderer Rechtsquellen oder internationale Datenschutzerlasse wie z.B. die Europäische Datenschutzgrundverordnung3 anwendbar sein.
Daten juristischer Personen bearbeiten wir gestützt auf Art. 57hbis RVOG4.
3 Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
4 Regierungs- und Verwaltungsorganisationsgesetz (RVOG, SR 172.010).
4. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Fördertätigkeit sowie weiteren gesetzlich vorgesehenen Aufgaben von Innosuisse von Gesuchstellenden und Kundinnen und Kunden und von anderen Geschäftspartnern sowie weiteren dabei beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Webseite und Anwendungen von deren Nutzern erheben.
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Behörden oder Dritten (wie Coaches oder Mentoren von Innosuisse).
Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere:
- Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren,
- Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen oder akademischen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. in Gesuchen gemachte Angaben dazu im Rahmen der Evaluation formell überprüfen können),
- Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln),
- Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Geschäftspartner, Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Vollmachten),
- Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen,
- Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. zur Prüfung von Gesuchsangaben oder im Rahmen einer Bewerbung),
- Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Webseite (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).
5. Zwecke der Bearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Daten in erster Linie im Rahmen unseres gesetzlich vorgesehenen Förderauftrags (Art. 18 ff. FIFG5), insbesondere
- zur formellen Prüfung von eingereichten Förderungsgesuchen;
- im Rahmen der Evaluation von Förderungsgesuchen;
- im Falle eines positiven Förderentscheids, um Subventionsverträge abzuschliessen und abzuwickeln und das entsprechende Verwaltungsverfahren zu administrieren;
- im Falle eines negativen Förderentscheids, um das Verwaltungsverfahren (i.d.R. mittels Verfügung) abzuschliessen;
- zur Überprüfung der Verwendung der Subventionen und im Rahmen von Schlussabrechnungen;
- zur Überprüfung der Wirksamkeit von Förderinstrumenten von Innosuisse (Wirkungsanalyse);
- zur Korrespondenz im Rahmen von Gesuchs- und Förderverfahren;
- zur Koordination mit anderen Förderinstrumenten von Innosuisse;
- zwecks Information der Öffentlichkeit über die Fördertätigkeit der Bundesverwaltung.
Daneben bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen soweit notwendig und im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben (inbs. Art. 3 SAFIG6) auch für folgende Zwecke:
- Abschluss von (privatrechtlichen) Verträgen z.B. mit externen Lieferanten und Korrespondenz in diesem Kontext.
- Durchführung von Rechtsverfahren nach Massgabe des jeweiligen Verfahrensrechts (insbesondere Beschwerdeverfahren nach VwVG7) oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche (wie z.B. Rückforderungen nach Art. 40 SuG8).
- wenn Sie sich bei uns als Mitarbeitende bewerben im Rahmen von Bewerbungsverfahren und der Abwicklung von Arbeitsverträgen (nach BPG9 sowie Art. 4 Personalverordnung Innosuisse10)
- im Rahmen von Wahlverfahren (nach Art. 6, 9 und 10 Abs. 2 SAFIG) sowie von Akkreditierungsverfahren für Coaches oder Mentorinnen und Mentoren (nach Art. 21 Abs. 3 und Art. 21 Abs. 2 FIFG) sowie zur Abwicklung der Zusammenarbeit mit gewählten oder akkreditierten Personen;
- Im Rahmen der elektronischen Dokumentenverwaltung (nach Artikel 57h RVOG) sowie zur Gewährleistung und Überprüfung des ordentlichen Betriebs der elektronischen Infrastruktur.
Weitere Bearbeitungen nach Massgabe einschlägiger Rechtsgrundlagen bleiben vorbehalten.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
5 Bundesgesetz über die Förderung der Forschung und der Innovation (FIFG, SR 420.1).
6 Bundesgesetz über die Schweizerische Agentur für Innovationsförderung (SAFIG, SR 420.2).
7 Bundesgesetz über das Verwaltungsverfahren (VwVG, SR 172.021).
8 Bundesgesetz über Finanzhilfen und Abgeltungen (SuG, SR 616.1).
9 Bundespersonalgesetz (BPG, SR 172.220.1).
10 Verordnung der Schweizerischen Agentur für Innovationsförderung über ihr Personal (Personalverordnung Innosuisse).
6. Cookies / Tracking und andere Technologien in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Onlinedienste
Fördergesuche sind für einige Förderinstrumente mittels der Fachapplikation Innolink einzureichen. Es handelt sich dabei um eine von Innosuisse betriebene Applikation; sie ist auf unserer Webseite entsprechend verlinkt. Für die Nutzung der Applikation gelten die beim Login und in der Applikation angegebenen Nutzungsbedingungen.
Für bestimmte Fördermittel haben wir ausserdem an verschiedenen Stellen auf unserer Webseite Formulare vorgesehen. Neben Ihren Kontaktangaben werden hier fachspezifische Angaben wie der Kurzbeschrieb Ihrer Geschäftsidee und weitere Angaben zu Ihrem Unternehmen abgefragt. Wenn Sie das Formular abschicken, werden die Daten an die zuständige Fachabteilung von Innosuisse übermittelt. Je nach Art und Sensitivität der übermittelten Daten kommen dabei geschützte Formulare des Dienstes IncaMail zum Einsatz, welche eine gesicherte vertrauliche Übermittlung ermöglichen; bei der Nutzung gelten die Nutzungsbedingungen von IncaMail11.
11 Weitere Informationen sowie Datenschutzerklärung abrufbar unter: https://www.post.ch/de/geschaeftsloesungen/e-mail-verschluesselung
Wenn Sie sich auf unserer Webseite für einen Innosuisse-Newsletter registriert haben und in der anschliessend ausgelösten Bestätigungsmail in den Empfang eingewilligt haben («double opt-in»), nehmen wir Ihre Kontaktdaten in den entsprechenden Verteiler auf. Die Daten dienen ausschliesslich für den Versand unseres Newsletters. Für den Versand und die Verwaltung des Newsletters nutzen wir die Software Mailweaver12. Diese erlaubt u.a. anonymisierte Auswertungen zur Messung des Mailingerfolgs. So können wir beispielsweise nachvollziehen, wie viele unserer Empfängerinnen und Empfänger Inhalte des Newsletters geöffnet haben. Das ist notwendig, um unsere Newsletter-Inhalte besser an die Bedürfnisse unserer Adressaten anpassen zu können und so unserem gesetzlichen Auftrag zur Information über die bestehenden Fördermittel bestmöglich nachzukommen. Möchten Sie dies untersagen, bitten wir Sie, den Newsletter-Empfang zu deaktivieren. Sie können den Empfang des Newsletters jederzeit in den Einstellungen deaktivieren. Ein entsprechender Link findet sich in der Fusszeile jedes Newsletters sowie in der Bestätigungsmail nach der erstmaligen Anmeldung.
12 Weitere Informationen abrufbar unter: https://mailweaver.ch/de/
Wir setzen auf unserer Webseite typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Webseiten-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Auf unserer Webseite kommen standardmässig nur «Session-Cookies» zur Anwendung. Eine Ausnahme stellen Analyseanwendungen und Plugins eingebetteter sozialer Dienste dar, die ihre eigenen Cookies setzen: siehe Ziff. 6.5 und 6.6.
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen werden im Server-Logfile erfasst und beinhalten die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.
Dies insbesondere aus den folgenden Gründen:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist oder wenn diese eine bestimmte Grösse (Standard: 200MB) erreicht haben.
Damit wir Ihnen mit unserer Webseite ein optimales Hilfsmittel zur Verfügung stellen können und wir unser Förderangebot laufend an die Bedürfnisse unserer Anspruchsgruppen anpassen können, analysieren wir das Nutzerverhalten unserer Websitebesucher. Wir verwenden dazu den Webanalysedienst Matomo13.
Der Dienst setzt Cookies ein, die eine statistische Analyse der Nutzung unserer Webseite durch ihre Besucherinnen und Besucher ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website in unserem Auftrag auf dem Server gespeichert. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.
Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
13 Abrufbar unter: www.matomo.org.
Beiträge auf unserer Webseite können eingebettete Inhalte von Drittanbietern beinhalten (z.B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Webseiten verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte. Diese Webseiten können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.
Bitte beachten Sie ausserdem, dass wir für Inhalte verlinkter Seiten (wie z.B. Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube, etc.) keine Haftung übernehmen können. Gelangen Sie durch einen Link auf eine Webseite eines Drittanbieters (d.h. nicht von Innosuisse), gelten dessen Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen.
Social Media Plugins erlauben es, Inhalte von sozialen Medien z.B. auf einer Webseite einzubinden. Wir setzen auf unserer Webseite die untenstehenden Social Media Plug-ins ein, um unsere Agentur und die von uns angebotenen Programme und Fördermittel hierüber bekannter zu machen und so unserem gesetzlichen Auftrag zur Information über die bestehenden Fördermittel bestmöglich nachzukommen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch die jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit diesen Plug-ins erfolgen bei Ihrer Benutzung dieser Plug-ins (z.B. indem Sie diese anklicken) mit Ihrer Einwilligung. Wenn Sie unabhängig oder in Zusammenhang mit unserer Webseite die Dienste dieser sozialen Netzwerke in Anspruch nehmen, werten die sozialen Netzwerke Ihre Benutzung des Plug-ins aus. In diesem Fall werden Informationen über das Plug-in an die sozialen Netzwerke weitergeleitet.
Auf unserer Webseite werden folgende social Media Plugins eingesetzt:
Auf unserer Webseite werden Plug-ins des sozialen Netzwerkes Facebook verwendet, das von der Facebook Inc. angeboten wird. Die Facebook-Plug-ins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz „Like“ bzw. „Share“ gekennzeichnet. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plug-in enthält und Sie dieses anwählen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her. Der Inhalt des Plug-ins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden.
Durch diese Einbindung erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Webseite Ihrem Facebook-Profil unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-ins interagieren, zum Beispiel den „Like“-Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden ausserdem auf Ihrem Facebook-Profil veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook14.
Auf unserer Webseite werden Plugins des Netzwerks LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA verwendet. Bitte beachten Sie, dass das Plugin beim Besuch unserer Webseite eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird somit darüber informiert, dass unsere Webseite mit Ihrer IP-Adresse besucht wurde. Wenn Sie den „Recommend-Button“ von LinkedIn anklicken und dabei zugleich in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt von unserer Webseite auf Ihrer Profilseite bei LinkedIn-Profil zu verlinken. Dabei ermöglichen Sie es LinkedIn, Ihren Besuch auf unserer Webseite Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn15.
Auf der Webseite sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion “Re-Tweet” werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter16. Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen ändern.
14 abrufbar unter: https://de-de.facebook.com/about/privacy
15 abrufbar unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
16 abrufbar unter: http://twitter.com/privacy.
7. Weitergabe von Personendaten
Wir geben im Rahmen unserer Fördertätigkeit und der Zwecke gemäss Ziffer 3, soweit wir dazu eine rechtliche Grundlage oder einen Rechtfertigungsgrund (z.B. Einwilligung) haben und es uns als angezeigt erscheint, Personendaten auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:
- (z.B. Grant Offices von Hochschulen), Organisationen (z.B. Umsetzungspartner) und natürlichen Personen (z.B. Forschende), welche an der entsprechenden Fördermassnahme beteiligt sind;
welche mit uns bei gewissen Förderangeboten (wie z.B. BRIDGE, Internationalisierungscamps, Messen, Start-up Trainings) zusammenarbeiten;
welche Sie im Rahmen einer Innosuisse-Förderung unterstützen und mit Ihnen zusammenarbeiten;
namentlich zwecks Archivierung, im Rahmen von Gerichtsverfahren oder zu Koordinationszwecken;
wie z.B. Cloud-Provider und Entwickler unserer Innolink-Plattform oder Dienstleister, welche beispielsweise statistische Auswertungen für uns durchführen oder im Rahmen der Prüfung und Evaluation von Gesuchen vertiefte Abklärungen treffen;
welche gestützt auf das BGÖ17 Einsicht in amtliche Akten beantragt haben sofern wir ihnen nach unserer Einschätzung einen vollständigen Zugang gewähren müssen; grundsätzlich werden amtliche Dokumente vor der Einsichtnahme allerdings gestützt auf Art. 9 Abs. 2 BGÖ geschwärzt (d.h. anonymisiert und es werden keine Personendaten bekanntgegeben);
17 Bundesgesetz über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung (BGÖ, SR 152.3).
welche gestützt auf das Akteneinsichtsrecht nach VwVG Einsicht in die Unterlagen des sie betreffenden Gesuchsverfahrens beantragt haben und einer Einsicht keine Gründe nach Art. 27 VwVG entgegenstehen;
im Rahmen der Publikation geförderter Gesuche auf der Forschungsdatenbank des Bundes www.aramis.admin.ch nach Massgabe der ARAMIS-Verordnung18 oder bei der Publikation von Zuschlägen auf www.simap.ch im Rahmen öffentlicher Vergabeverfahren nach BöB19.
18 Verordnung über das Informationssystem ARAMIS über Forschungs- und Innovationsprojekte des Bundes (ARAMIS-Verordnung, SR 420.171).
19 Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB), SR 172.056.1.
Diese Empfängerinnen und Empfänger sind grösstenteils im Inland und wir legen Wert darauf, dass sich die eingesetzten Speicherorte in der Schweiz befinden. Dies ist jedoch nicht in allen Fällen möglich. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen Innosuisse Förderangebote anbietet oder unterstützt sowie in andere Länder, in denen sich die von uns eingesetzten Dienstleister befinden. Die Speicherorte der eingesetzten Cloud-Lösungen befinden sich grundsätzlich in der Schweiz oder im EU-Raum.
Befindet sich eine Empfängerin oder ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir die Empfängerin oder den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
8. Dauer der Speicherung von Personendaten
Grundsätzlich löschen oder anonymisieren wir die Personendaten, die wir von Ihnen erhoben haben, sobald sie nicht länger benötigt werden, um den Zweck zu erfüllen, zu dem sie ursprünglich erhoben wurden sofern keine anderweitigen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen die Innosuisse geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzlich kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten.
9. Bearbeitung von Personendaten im Rahmen von Bewerbungs-verfahren
Wir bearbeiten Personendaten bei Bewerbungsverfahren gestützt auf Art. 4 der Personalverordnung der Innosuisse gemäss den Bestimmungen des Bundespersonalgesetzes20 sowie dem präzisierenden Ausführungsrecht (insbesondere der BPDV21).
Wenn Sie sich via Jobportal der Innosuisse auf eine Stelle bei der Innosuisse bewerben, verlangen wir von Ihnen gewisse Angaben zu Ihrer Person und Sie erhalten die Möglichkeit, weitere Bewerbungsunterlagen wie z.B. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse etc. hochzuladen. Diese Angaben und Dokumente behandeln wir vertraulich. Sie stehen ausschliesslich den bei der Innosuisse für das entsprechende Bewerbungsverfahren zuständigen Personen im Rekrutierungsprozess zur Verfügung.
Treten Sie anschliessend eine Arbeitsstelle bei Innosuisse an, werden Ihre Bewerbungsunterlagen, allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrem Personaldossier gelegt. Die übrigen personenbezogenen Daten und Dokumente werden spätestens drei Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.
Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Daten und Dokumente spätestens drei Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht (es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten). Vorbehalten bleiben Fälle, in welchen wir Ihr Dossier für allfällige künftige Bewerbungsverfahren aufbewahren möchten und Sie uns dazu eine Einwilligung erteilt haben.
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und die Daten löschen lassen.
20 BPG, SR 172.220.1.
21 Verordnung über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals (BPDV, SR 172.220.111.4).
10. Bearbeitung von Personendaten im Rahmen von Akkreditierungs- und Wahlverfahren
Von Zeit zu Zeit führt die Innosuisse Experten- und Innovationsratswahlen sowie Akkreditierungsverfahren von Coaches und Mentoren durch. Sie werden auf der Homepage der Innosuisse ausgeschrieben. Wenn Sie sich im Rahmen dieser Verfahren für eine Wahl bzw. Akkreditierung bewerben, bearbeiten wir die angegebenen Personendaten sowie die eingereichten Unterlagen gestützt auf das Innosuissegesetz22 bzw. das FIFG23.
Die eingereichten Unterlagen behandeln wir vertraulich. Sie stehen ausschliesslich den bei der Innosuisse für das entsprechende Wahl- oder Akkreditierungsverfahren zuständigen Personen im Auswahlprozess zur Verfügung.
Im Falle einer erfolgreichen Wahl oder wenn Sie akkreditiert werden, werden Ihre Bewerbungsunterlagen, allenfalls ein Auszug davon, zur Durchführung der Zusammenarbeit gespeichert. Andernfalls werden Ihre Daten und Dokumente spätestens drei Monate nach Abschluss des Wahl- oder Akkreditierungsverfahrens gelöscht (es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten). Vorbehalten bleiben Fälle, in welchen wir Ihr Dossier für allfällige künftige Wahl- oder Akkreditierungsverfahren aufbewahren möchten und Sie uns dazu eine Einwilligung erteilt haben.
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und die Daten löschen lassen.
22 Art. 9 Abs. 3-5 und Art. 10 Abs. 2 SAFIG.
23 Art. 21 Abs. 1 FIFG.
11. Datensicherheit
Wir wenden bei der Datenverarbeitung geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an und setzen Fachpersonen aus IT-Sicherheit und Datenschutz ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.
Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Fördergesuche, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wir kommunizieren mit gesicherten und von der Innosuisse freigegebenen UCC-Lösungen24 (z.B. Skype for Business, Webex, Microsoft Teams). Dokumente und grössere Datenbestände tauschen wir mit Ihnen mittels gesicherter Plattformen (wie z.B. Innolink, Microsoft Sharepoint) aus. Vertrauliche Daten oder Dokumente mit sensitivem Inhalt übermitteln wir mittels IncaMail oder dem File Transfer Service der Bundesverwaltung verschlüsselt.
24 Unified Communications Collaboration (UCC) beschreibt die Integration verschiedener Kommunikationsformen und -kanäle mit Werkzeugen zur Zusammenarbeit.
12. Rechte für betroffene Personen
Als betroffene Person haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten:
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Ihre schriftliche Anfrage richten Sie bitte an die in Ziff. 2 angegebene Stelle (Rechtsdienst Innosuisse). Bitte legen Sie der Anfrage eine Kopie eines gültigen Ausweisdokumentes bei.
Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigungen, Ergänzungen unvollständiger Daten oder Löschung. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht und können Einschränkungen in der Bearbeitung und Weitergabe verlangen.
In den Fällen nach Art. 41 Abs. 3 DSG kann Innosuisse statt Personendaten zu löschen oder zu vernichten einzelne Bearbeitungen auch einschränken.
Als Aufsichtsbehörde fungiert der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeits-Beauftragte in der Schweiz. Als Unionsbürger dürfen Sie sich ebenfalls an die Aufsichtsbehörde Ihres Mitgliedstaates wenden.
Ihre Rechte können eingeschränkt werden, soweit dies gesetzlich vorgesehen oder wegen überwiegender öffentlicher oder privater Interessen erforderlich ist25. Insbesondere Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen, werden statt einer Löschung gesperrt, um eine Nutzung für andere Zwecke zu verhindern.
25 Vgl. Art. 41 Abs. 3 DSG.
13. Änderungen
Von Zeit zu Zeit sind Änderungen der Datenschutzerklärung notwendig. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung.
Letzte Aktualisierung: 01.09.2023
Letzte Änderung 31.08.2023