Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. In der vorliegenden Datenschutzerklärung beschreiben wir Ihnen, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, z.B. wenn Sie bei Innosuisse ein Fördergesuch einreichen oder mit uns diesbezüglich Kontakt aufnehmen oder wenn Sie unsere Webseite www.innosuisse.ch besuchen sowie wenn Sie sich bei Innosuisse bewerben. Diese Erklärung macht unsere Datenbearbeitungen transparent und Sie erfahren, welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir, Innosuisse, Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen, allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte.

Wenn Sie unsere Webseite (www.innosuisse.ch) nutzen, gelten zusätzlich die rechtlichen Bestimmungen zur Nutzung der Webseiten der Schweizerischen Bundesverwaltung, welche Sie unter dem folgenden Link abrufen können: https://www.admin.ch/gov/de/start/rechtliches.html. Die vorliegende Datenschutzerklärung präzisiert die dort gemachten Ausführungen zum Datenschutz und hat bei allfälligen Widersprüchen Vorrang.

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die Innosuisse - Schweizerische Agentur für Innovationsförderung.

Fragen in Zusammenhang mit dem Datenschutz oder der vorliegenden Erklärung können Sie jederzeit elektronisch oder postalisch an die folgende Stelle richten:

    Innosuissse – Schweizerische Agentur für
    Innovationsförderung
    z.H. DSB Innosuisse, Team Recht und Strategie
    Einsteinstrasse 2
    3003 Bern

    E-Mail: legal@innosuisse.ch

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG¹) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV²).

In gewissen Fällen können Datenschutzbestimmungen anderer Rechtsquellen oder internationale Datenschutzerlasse wie z.B. die Europäische Datenschutzgrundverordnung³ anwendbar sein.

Daten juristischer Personen bearbeiten wir gestützt auf Art. 57hbis RVOG⁴.

³ Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
⁴ Regierungs- und Verwaltungsorganisationsgesetz (RVOG, SR 172.010).

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Fördertätigkeit sowie weiteren gesetzlich vorgesehenen Aufgaben von Innosuisse von Gesuchstellenden und Kundinnen und Kunden und von anderen Geschäftspartnern sowie weiteren dabei beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Webseite und Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Behörden oder Dritten (wie Coaches oder Mentoren von Innosuisse).  

Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere:

• Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren,
• Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen oder akademischen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. in Gesuchen gemachte Angaben dazu im Rahmen der Evaluation formell überprüfen können),
• Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln),
• Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Geschäftspartner, Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Vollmachten),
• Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen,
• Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. zur Prüfung von Gesuchsangaben oder im Rahmen einer Bewerbung),
• Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Webseite (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

Wir verwenden die von uns erhobenen Daten in erster Linie im Rahmen unseres gesetzlich vorgesehenen Förderauftrags (Art. 18 ff. FIFG⁵), insbesondere

• zur formellen Prüfung von eingereichten Förderungsgesuchen;
• im Rahmen der Evaluation von Förderungsgesuchen;
• im Falle eines positiven Förderentscheids, um Subventionsverträge abzuschliessen und abzuwickeln und das entsprechende Verwaltungsverfahren zu administrieren;
• im Falle eines negativen Förderentscheids, um das Verwaltungsverfahren (i.d.R. mittels Verfügung) abzuschliessen;
• zur Überprüfung der Verwendung der Subventionen und im Rahmen von Schlussabrechnungen;
• zur Überprüfung der Wirksamkeit von Förderinstrumenten von Innosuisse (Wirkungsanalyse);
• zur Korrespondenz im Rahmen von Gesuchs- und Förderverfahren;
• zur Koordination mit anderen Förderinstrumenten von Innosuisse;
• zwecks Information der Öffentlichkeit über die Fördertätigkeit der Bundesverwaltung.

Daneben bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen soweit notwendig und im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben (inbs. Art. 3 SAFIG⁶) auch für folgende Zwecke:

• Abschluss von (privatrechtlichen) Verträgen z.B. mit externen Lieferanten und Korrespondenz in diesem Kontext.
• Durchführung von Rechtsverfahren nach Massgabe des jeweiligen Verfahrensrechts (insbesondere Beschwerdeverfahren nach VwVG⁷) oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche (wie z.B. Rückforderungen nach Art. 40 SuG⁸).
• wenn Sie sich bei uns als Mitarbeitende bewerben im Rahmen von Bewerbungsverfahren und der Abwicklung von Arbeitsverträgen (nach BPG⁹ sowie Art. 4 Personalverordnung Innosuisse¹⁰)
• im Rahmen von Wahlverfahren (nach Art. 6, 9 und 10 Abs. 2 SAFIG) sowie von Akkreditierungsverfahren für Coaches oder Mentorinnen und Mentoren (nach Art. 21 Abs. 3 und Art. 21 Abs. 2 FIFG) sowie zur Abwicklung der Zusammenarbeit mit gewählten oder akkreditierten Personen;
• Im Rahmen der elektronischen Dokumentenverwaltung (nach Artikel 57h RVOG) sowie zur Gewährleistung und Überprüfung des ordentlichen Betriebs der elektronischen Infrastruktur.

Weitere Bearbeitungen nach Massgabe einschlägiger Rechtsgrundlagen bleiben vorbehalten.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

⁵ Bundesgesetz über die Förderung der Forschung und der Innovation (FIFG, SR 420.1).
⁶ Bundesgesetz über die Schweizerische Agentur für Innovationsförderung (SAFIG, SR 420.2).
⁷ Bundesgesetz über das Verwaltungsverfahren (VwVG, SR 172.021).
⁸ Bundesgesetz über Finanzhilfen und Abgeltungen (SuG, SR 616.1).
⁹ Bundespersonalgesetz (BPG, SR 172.220.1).
¹⁰ Verordnung der Schweizerischen Agentur für Innovationsförderung über ihr Personal (Personalverordnung Innosuisse).

Wir geben im Rahmen unserer Fördertätigkeit und der Zwecke gemäss Ziffer 3, soweit wir dazu eine rechtliche Grundlage oder einen Rechtfertigungsgrund (z.B. Einwilligung) haben und es uns als angezeigt erscheint, Personendaten auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

Diese Empfängerinnen und Empfänger sind grösstenteils im Inland und wir legen Wert darauf, dass sich die eingesetzten Speicherorte in der Schweiz befinden. Dies ist jedoch nicht in allen Fällen möglich. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen Innosuisse Förderangebote anbietet oder unterstützt sowie in andere Länder, in denen sich die von uns eingesetzten Dienstleister befinden. Die Speicherorte der eingesetzten Cloud-Lösungen befinden sich grundsätzlich in der Schweiz oder im EU-Raum.

Befindet sich eine Empfängerin oder ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir die Empfängerin oder den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Grundsätzlich löschen oder anonymisieren wir die Personendaten, die wir von Ihnen erhoben haben, sobald sie nicht länger benötigt werden, um den Zweck zu erfüllen, zu dem sie ursprünglich erhoben wurden sofern keine anderweitigen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen die Innosuisse geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzlich kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten.

Wir bearbeiten Personendaten bei Bewerbungsverfahren gestützt auf Art. 4 der Personalverordnung der Innosuisse gemäss den Bestimmungen des Bundespersonalgesetzes²⁰ sowie dem präzisierenden Ausführungsrecht (insbesondere der BPDV²¹).

Wenn Sie sich via Jobportal der Innosuisse auf eine Stelle bei der Innosuisse bewerben, verlangen wir von Ihnen gewisse Angaben zu Ihrer Person und Sie erhalten die Möglichkeit, weitere Bewerbungsunterlagen wie z.B. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse etc. hochzuladen. Diese Angaben und Dokumente behandeln wir vertraulich. Sie stehen ausschliesslich den bei der Innosuisse für das entsprechende Bewerbungsverfahren zuständigen Personen im Rekrutierungsprozess zur Verfügung.

Treten Sie anschliessend eine Arbeitsstelle bei Innosuisse an, werden Ihre Bewerbungsunterlagen, allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrem Personaldossier gelegt. Die übrigen personenbezogenen Daten und Dokumente werden spätestens drei Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.

Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Daten und Dokumente spätestens drei Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht (es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten). Vorbehalten bleiben Fälle, in welchen wir Ihr Dossier für allfällige künftige Bewerbungsverfahren aufbewahren möchten und Sie uns dazu eine Einwilligung erteilt haben.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und die Daten löschen lassen.

²⁰ BPG, SR 172.220.1.
²¹ Verordnung über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals (BPDV, SR 172.220.111.4).

Von Zeit zu Zeit führt die Innosuisse Experten- und Innovationsratswahlen sowie Akkreditierungsverfahren von Coaches und Mentoren durch. Sie werden auf der Homepage der Innosuisse ausgeschrieben. Wenn Sie sich im Rahmen dieser Verfahren für eine Wahl bzw. Akkreditierung bewerben, bearbeiten wir die angegebenen Personendaten sowie die eingereichten Unterlagen gestützt auf das Innosuissegesetz²² bzw. das FIFG²³.

Die eingereichten Unterlagen behandeln wir vertraulich. Sie stehen ausschliesslich den bei der Innosuisse für das entsprechende Wahl- oder Akkreditierungsverfahren zuständigen Personen im Auswahlprozess zur Verfügung.

Im Falle einer erfolgreichen Wahl oder wenn Sie akkreditiert werden, werden Ihre Bewerbungsunterlagen, allenfalls ein Auszug davon, zur Durchführung der Zusammenarbeit gespeichert. Andernfalls werden Ihre Daten und Dokumente spätestens drei Monate nach Abschluss des Wahl- oder Akkreditierungsverfahrens gelöscht (es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten). Vorbehalten bleiben Fälle, in welchen wir Ihr Dossier für allfällige künftige Wahl- oder Akkreditierungsverfahren aufbewahren möchten und Sie uns dazu eine Einwilligung erteilt haben.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und die Daten löschen lassen.

²² Art. 9 Abs. 3-5 und Art. 10 Abs. 2 SAFIG.
²³ Art. 21 Abs. 1 FIFG.

Wir wenden bei der Datenverarbeitung geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an und setzen Fachpersonen aus IT-Sicherheit und Datenschutz ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.

Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Fördergesuche, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir kommunizieren mit gesicherten und von der Innosuisse freigegebenen UCC-Lösungen²⁴ (z.B. Skype for Business, Webex, Microsoft Teams). Dokumente und grössere Datenbestände tauschen wir mit Ihnen mittels gesicherter Plattformen (wie z.B. Innolink, Microsoft Sharepoint) aus. Vertrauliche Daten oder Dokumente mit sensitivem Inhalt übermitteln wir mittels IncaMail oder dem File Transfer Service der Bundesverwaltung verschlüsselt.

²⁴ Unified Communications Collaboration (UCC) beschreibt die Integration verschiedener Kommunikationsformen und -kanäle mit Werkzeugen zur Zusammenarbeit.

Als betroffene Person haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten:

Von Zeit zu Zeit sind Änderungen der Datenschutzerklärung notwendig. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung.

Letzte Aktualisierung: 01.09.2023