La protezione della vostra privacy è un tema molto importante per noi. La presente informativa sulla protezione dei dati vi illustra all’utente come trattiamo i vostri dati personali, ad esempio quando presentate una domanda di promozione a Innosuisse, quando ci contattate al riguardo, quando visitate il nostro sito web www.innosuisse.ch e quando presentate la vostra candidatura a Innosuisse. La presente informativa fornisce trasparenza sul nostro trattamento dei dati e illustra i diritti a voi spettanti.
Contenuto
- 1. Ambito di applicazione della presente informativa sulla protezione dei dati
- 2. Dati di contatto e consulente sulla protezione dei dati
- 3. Basi legali
- 4. Raccolta e trattamento dei dati personali
- 5. Scopi del trattamento e basi legali
- 6. Cookie / Tracciamento e altre tecnologie legate all’uso dei no-stri servizi online
- 7. Inoltro di dati personali
- 8. Periodo di archiviazione dei dati personali
- 9. Trattamento dei dati personali nell'ambito delle procedure di candidatura
- 10. Trattamento dei dati personali nell'ambito delle procedure di accreditamento ed elezione
- 11. Sicurezza dei dati
- 12. Diritti degli interessati
- 13. Modifiche
1. Ambito di applicazione della presente informativa sulla protezione dei dati
La presente informativa illustra come raccoglie e tratta i dati personali Innosuisse. La descrizione fornita non è esaustiva; è possibile che questioni specifiche siano disciplinate da altre informative sulla protezione dei dati, termini e condizioni generali, condizioni di partecipazione e documenti analoghi.
In caso di utilizzo del nostro sito web (www.innosuisse.ch), sono d’applicazione inoltre le disposizioni di legge riguardo l’utilizzo dei siti web dell’amministrazione federale svizzera, disponibili al seguente link: https://www.admin.ch/gov/it/pagina-iniziale/basi-legali.html. La presente informativa sulla protezione dei dati specifica le affermazioni ivi contenute sulla protezione dei dati e ha la precedenza in caso di contraddizioni.
2. Dati di contatto e consulente sulla protezione dei dati
Responsabile del trattamento dei dati qui descritto è Innosuisse, l’ Agenzia svizzera per la promozione dell’innovazione.
Le domande relative alla protezione dei dati o alla presente informativa possono essere inoltrate in qualsiasi momento per via elettronica o per posta al seguente indirizzo:
Innosuisse – Agenzia svizzera per la promozione dell’innovazione
Consulente per la protezione dei dati, team Diritto e strategia
Einsteinstrasse 2
3003 Berna
E-mail: legal@innosuisse.ch
3. Basi legali
Trattiamo i dati personali in aderenza al diritto svizzero sulla protezione dei dati, in modo particolare in conformità alla legge federale sulla protezione dei dati (LPD1) e all’ordinanza sulla protezione dei dati (OLPD2).
1 Legge federale sulla protezione dei dati del 25 settembre 2020 (LDP, RS 235.1).
2 Ordinanza sulla protezione dei dati del 31 agosto 2022 (OPDa, RS 235.11).
- Per dati personali si intendono tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile. Nel presente contesto, si intendono con esso dati di persone sia fisiche che giuridiche (ad esempio, imprese).
- Per trattamento si intende qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l’archiviazione, la cancellazione o la distruzione di dati.
- Di norma, Innosuisse tratta i dati personali nella sua qualità di organo federale ai sensi dell’art. 4 lett. i LPD, seppur siano d’applicazione le disposizioni speciali di precisazione del capitolo 6 della legge federale sulla protezione dei dati.
In taluni casi possono essere d’applicazione le disposizioni in materia di protezione dei dati di altre fonti giuridiche o leggi internazionali sulla protezione dei dati, come ad es. il Regolamento generale europeo sulla protezione3 dei dati.
Trattiamo i dati delle persone giuridiche sulla base dell’art. 57 hbis LOGA4.
3 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE.
4 Legge sull’organizzazione del Governo e dell’Amministrazione (LOGA, RS 172.010).
4. Raccolta e trattamento dei dati personali
Trattiamo principalmente i dati personali che, all’interno della nostra attività di promozione e dello svolgimento di altri compiti previsti dalla legge, vengono forniti da richiedenti e clienti e da altri partner commerciali nonché da altre persone coinvolte, oppure che raccogliamo dagli utenti e dalle utenti che utilizzano i nostri siti web e le nostre applicazioni.
Nella misura in cui ciò è consentito, rileviamo determinati dati anche da fonti pubblicamente accessibili (ad es. registro di commercio, stampa, internet) od otteniamo tali dati da altre autorità o da terzi (ad es. coach o mentori di Innosuisse).
Oltre ai dati che ci fornite direttamente, nelle categorie di dati personali che vi concernono e che ci pervengono da terze parti rientrano, in particolare:
- dati ricavati da registri pubblici, dati ottenuti in relazione a procedimenti ufficiali e giudiziari,
- dati relativi alle funzioni e alle attività professionali o accademiche (che ci consentono, ad esempio, di effettuare in sede di valutazione una verifica formale dei dati forniti nelle domande),
- dati che concernenti la vostra persona indicati nella corrispondenza e in riunioni con terzi, informazioni sulla solvibilità (nell’eventuale svolgimento di operazioni direttamente con voi),
- dati che concernenti la vostra persona forniti da persone a voi vicine (partner commerciali, famiglia, consulenti, rappresentanti legali, ecc.) che ci consentano di stipulare o gestire contratti con voi o con il vostro coinvolgimento (ad es. referenze, procure),
- dati sull’adempimento delle norme di legge, come ad es. di contrasto al riciclaggio di denaro o le restrizioni alle esportazioni,
- dati concernenti la vostra persona ottenuti dai media e da Internet (qualora opportuno nel caso specifico, ad es. ai fini della verifica dei dati di una domanda o nel quadro di una candidatura),
- dati relativi all’utilizzo del sito web (ad esempio, indirizzo IP, indirizzo MAC dello smartphone o del computer, dati del vostro dispositivo e delle impostazioni, cookie, data e ora della visita, pagine e contenuti visitati, funzioni utilizzate, sito web di indirizzamento, dati della posizione).
5. Scopi del trattamento e basi legali
Utilizziamo i dati raccolti principalmente nell’ambito del nostro mandato di promozione previsto dalla legge (art. 18 e segg. LPRI5), in modo particolare
- ai fini della verifica formale delle domande di promozione presentate;
- nell’ambito della valutazione delle domande di promozione;
- in caso di decisione positiva di promozione per stipulare e gestire i contratti di sovvenzione e la relativa procedura amministrativa;
- in caso di decisione negativa di promozione per portare a termine il procedimento amministrativo (di norma tramite una disposizione);
- ai fini della revisione dell’utilizzo delle sovvenzioni e in sede di conteggio finale;
- ai fini dell’accertamento dell’impatto degli strumenti di promozione di Innosuisse (analisi d’impatto);
- ai fini della corrispondenza tenuta nelle procedure di domanda e di promozione;
- ai fini del coordinamento con altri strumenti di promozione di Innosuisse;
- allo scopo di informare il pubblico sulle attività di promozione dell’Amministrazione federale.
Trattiamo altresì dati personali vostri e di altri soggetti ove necessario e nell'ambito dei nostri obblighi legali (in particolare l'art. 3 LASPI6) anche ai seguenti fini:
- stipulazione di contratti (di diritto privato), ad esempio con fornitori esterni e corrispondenza in questo contesto.
- svolgimento di procedimenti legali in conformità con il diritto processuale pertinente (in particolare procedure di ricorso ai sensi della legge federale sulla procedura amministrativa PA7) o richieste di esercizio di diritti legali (come ad es. richieste di rimborso ai sensi dell’art. 40 LSu8).
- qualora vi presentiate a una procedura di candidatura per un posto di collaboratore o collaboratrice presso di noi e nell’evasione delle pratiche dei contratti di lavoro (in conformità alla LPers9 e all’art. 4 dell’Ordinanza sul personale di Innosuisse10)
- nell’ambito delle procedure di elezione (ai sensi degli artt. 6, 9 e 10 cpv. 2 LASPI) e delle procedure di accreditamento per coach e mentori (ai sensi dell’art. 21 cpv. 3 e dell’art. 21 cpv. 2 LPRI), nonché per la gestione della collaborazione con le persone elette o accreditate;
- nell’ambito della gestione elettronica dei documenti (ai sensi dell’articolo 57h LOGA) e per garantire e verificare il corretto funzionamento dell’infrastruttura elettronica.
Ci riserviamo il diritto di apportare ulteriori modifiche in conformità alle relative basi legai.
Qualora abbiate rilasciato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali per determinati scopi (ad esempio, il consenso rilasciato al momento della registrazione per l’invio di newsletter o di svolgimento di un controllo in background), i vostri dati personali vengono trattati nei limiti e sulla base di detto consenso, purché non siano presenti e richieste altre basi legali. È possibile revocare in qualsiasi momento il consenso rilasciato, l’avvenuta revoca non ha però alcun effetto sul trattamento dei dati già effettuato.
5 Legge federale sulla promozione della ricerca e dell’innovazione (LPRI, RS 420.1).
6 Legge federale sull’Agenzia svizzera per la promozione dell’innovazione (LASPI, RS 420.2).
7 Legge federale sulla procedura amministrativa (PA, RS 172.021).
8 Legge federale sugli aiuti finanziari e le indennità (LSu, RS 616.1).
9 Legge sul personale federale (LPers, RS 172.220.1).
10 Ordinanza dell’Agenzia svizzera per la promozione dell’innovazione sul personale (Ordinanza sul personale Innosuisse).
6. Cookie / Tracciamento e altre tecnologie legate all’uso dei no-stri servizi online
Per alcuni strumenti di promozione è necessario presentare le apposite domande tramite l’applicazione specialistica Innolink. Si tratta di un’applicazione gestita da Innosuisse e sul nostro sito web è indicato il relativo link. Per l’utilizzo dell’applicazione valgonole condizioni di utilizzo indicate al momento del login e nell’applicazione.
Inoltre abbiamo previsto dei moduli per determinati fondi di promozione in vari punti del nostro sito web. Oltre ai vostri dati di contatto, vi verrà richiesto di fornire informazioni specialistiche, come una breve descrizione della vostra idea commerciale e altri dettagli sulla vostra azienda. Al momento dell’invio del modulo, i dati saranno trasmessi alla divisione specializzata competente di Innosuisse. A seconda del tipo e della sensibilità dei dati trasmessi, vengono impiegati moduli protetti del servizio IncaMail, che consentono una trasmissione sicura e riservata; per il loro utilizzo si applicano le condizioni di utilizzo di IncaMail11.
11 Ulteriori informazioni e l’informativa sulla protezione dei dati sono disponibili all’indirizzo: https://www.post.ch/de/geschaeftsloesungen/e-mail-verschluesselung
Se vi siete registrati a una newsletter Innosuisse sul nostro sito web e avete accettato di riceverla nella mail di conferma inviata successivamente («double opt-in»), i vostri dati di contatto saranno aggiunti alla relativa lista di destinatari. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l’invio della nostra newsletter. Ci avvaliamo del software Mailweaver per l’invio e la gestione della newsletter12, il quale permette, tra l’altro, valutazioni anonime per misurare il successo dell’invio. Ad esempio, possiamo tenere traccia di quanti dei nostri destinatari hanno aperto i contenuti della newsletter. Ciò è necessario per adattare meglio i contenuti della newsletter alle esigenze dei nostri destinatari e quindi per adempiere al nostro mandato legale di fornire informazioni sui fondi di promozione esistenti nel miglior modo possibile. Se non siete d’accordo, vi invitiamo a disattivare la ricezione della newsletter. Potete disattivare la ricezione della newsletter in qualsiasi momento nelle impostazioni. Un link corrispondente si trova in calce alla pagina di ogni newsletter e nell’e-mail di conferma inviata alla prima registrazione.
12 Ulteriori informazioni sono disponibili all’indirizzo: https://mailweaver.ch/de/.
Ci avvaliamo generalmente di «cookie» e di tecnologie simili sul nostro sito web per identificare il vostro browser o dispositivo. Un cookie è un piccolo file che viene inviato al vostro computer o memorizzato automaticamente sul computer o dispositivo mobile dal browser utilizzato durante la visita del nostro sito web. Se richiamate di nuovo il nostro sito web, possiamo così riconoscervi anche senza sapere chi siete. Oltre ai cookie che vengono utilizzati solo durante una sessione e che vengono cancellati dopo la visita al sito web («cookie di sessione»), possono essere impiegati dei cookie («cookie permanenti») anche per memorizzare le impostazioni dell’utente e altre informazioni per un certo periodo di tempo (ad es. due anni) . Tuttavia, potete impostare il vostro browser in modo che rifiuti i cookie, che li salvi solo per una sessione o che li cancelli comunque prima. La maggior parte dei browser sono preimpostati per accettare i cookie. Sul nostro sito web vengono utilizzati per impostazione predefinita solo i «cookie di sessione». Fanno eccezione le applicazioni di analisi e i plug-in social, con impostazioni proprie dei cookie: vedi punti 6.5 e 6.6.
Quando accedete al nostro sito web, vengono automaticamente raccolte informazioni di carattere generale. Queste informazioni vengono registrate nel file di log del server e comprendono il tipo di browser web, il sistema operativo utilizzato, il nome di dominio del vostro provider di servizi Internet, il vostro indirizzo IP e simili.
Ciò avviene in particolare per i seguenti motivi:
- Garantire una connessione ottimale al sito web
- Garantire un utilizzo ottimale del nostro sito web
- Valutare la sicurezza e stabilità del sistema
I dati verranno cancellati non appena non saranno più necessari ai fini della raccolta. Questo è generalmente il caso dei dati utilizzati per rendere disponibile il sito web, quando la relativa sessione è terminata o quando ha raggiunto una certa dimensione (standard: 200 MB).
Al fine di fornirvi uno strumento ottimale con il nostro sito web e di poter adattare continuamente la nostra offerta promozionale alle esigenze dei nostri stakeholder, analizziamo il comportamento d’utilizzo dei visitatori del nostro sito web. Ci avvaliamo del servizio di analisi web Matomo13.
Questo servizio utilizza cookie che permettono un’analisi statistica dell’utilizzo del nostro sito web da parte dei visitatori. A questo scopo, le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo di questo sito web vengono archiviate sul server per nostro conto. Il vostro indirizzo IP sarà anonimizzato prima di essere salvato.
I cookie Matomo rimangono sul vostro dispositivo fino a quando non li cancellate. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo di questo sito web non vengono trasmesse a terzi. Potete opporvi al salvataggio dei cookie selezionando l’impostazione appropriata sul vostro browser, tuttavia vi preghiamo di notare che in tal caso potreste non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web.
13 Richiamabile sul sito: www.matomo.org.
I contributi sul nostro sito web possono presentare contenuti incorporati di terzi (ad es. video, immagini, articoli ecc.). Quando il visitatore fruisce dei contenuti incorporati da siti web terzi è come se visitasse tali altri siti. Questi possono raccogliere dati su di voi, utilizzare i cookie, incorporare ulteriori servizi di monitoraggio di terze parti e registrare la vostra interazione con tale contenuto incorporato, inclusa la vostra interazione con il contenuto incorporato nel caso abbiate un profilo e siate collegati a questo sito.
Si prega inoltre di notare che non ci assumiamo alcuna responsabilità per i contenuti delle pagine collegate (come Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube, ecc.). Se si raggiunge un sito web di terzi (ovvero non di Innosuisse) tramite un link, trovano applicazione i termini di utilizzo e le disposizioni sulla protezione dei dati di tale sito.
I plugin per i social media consentono, ad esempio, di incorporare i contenuti dei social media in un sito web. Sul nostro sito web ci avvaliamo dei seguenti plug-in di social media per far conoscere meglio la nostra agenzia nonché i programmi e i fondi di promozione da noi offerti e quindi per adempiere al nostro mandato legale di fornire informazioni sui fondi di promozione esistenti nel miglior modo possibile. La responsabilità per un funzionamento conforme alla protezione dei dati deve essere garantita dai rispettivi fornitori. L’elaborazione dei dati in relazione a questi plug-in avviene con il vostro consenso quando ne fate uso (ad es. cliccandoci sopra). Se utilizzate i servizi di questi social network in modo indipendente o in relazione al nostro sito web, i social network analizzeranno il vostro utilizzo del plug-in. In questo caso, le informazioni sul plug-in vengono trasmesse ai social network.
Sul nostro sito web vengono utilizzati i seguenti «plug-in social»:
Il nostro sito web utilizza plug-in del social network Facebook, offerto da Facebook Inc. I plug-in di Facebook sono contrassegnati con il logo di Facebook o con l’aggiunta «Mi piace» o «Condividi». Se richiamate una pagina del nostro sito web che contiene un tale plug-in e la selezionate, il vostro browser stabilisce una connessione diretta con i server di Facebook. Il contenuto del plug-in viene trasmesso da Facebook direttamente al vostro browser e integrato nella pagina.
Tale integrazione consente a Facebook di ricevere l’informazione che il vostro browser ha richiamato la pagina corrispondente del nostro sito web, anche se non avete un profilo Facebook o non siete attualmente collegati a Facebook. Tale informazione (che include il vostro indirizzo IP) viene trasmessa dal vostro browser direttamente a un server di Facebook negli USA e lì archiviata. Se siete collegati a Facebook, questo può assegnare immediatamente al vostro profilo Facebook la visita effettuata sul nostro sito web. Quando si interagisce con i plug-in, ad esempio facendo clic sul pulsante «Mi piace», anche queste informazioni vengono trasmesse direttamente a un server di Facebook e lì archiviate. Le informazioni vengono pubblicate anche sul vostro profilo Facebook e mostrate ai vostri amici di questo social media. Per conoscere scopo e portata della raccolta dati e l’ulteriore trattamento e utilizzo dei dati da parte di Facebook, nonché i vostri diritti e le possibilità di impostazione per la protezione della vostra sfera privata, vi preghiamo di consultare l’informativa sulla privacy di Facebook14.
Il nostro sito web utilizza i plug-in della rete LinkedIn Inc, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Si prega di notare che il plug-in stabilisce una connessione tra il vostro browser e il server di LinkedIn quando visitate il nostro sito web. LinkedIn viene così informato che il nostro sito web è stato visitato con il vostro indirizzo IP. Se cliccate sul pulsante «Segnala» di LinkedIn e avete effettuato il login a LinkedIn, potete collegare i contenuti del nostro sito web alla vostra pagina del profilo LinkedIn. Così facendo, permettete a LinkedIn di associare al vostro profilo la visita al nostro sito web. Per ulteriori informazioni in proposito, si prega di consultare l’informativa sulla privacy di LinkedIn15.
Nel sito web sono integrate le funzioni del servizio Twitter. Tali funzioni sono offerte da Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Utilizzando Twitter e la funzione «Retweet», le pagine web visitate vengono collegate al vostro account Twitter e pubblicate per gli altri utenti. Questo comporta anche una trasmissione di dati a Twitter. Per ulteriori informazioni in proposito, si prega di consultare l’informativa sulla privacy di Twitter16. È possibile modificare le impostazioni relative alla protezione dei dati personali su Twitter nelle impostazioni del profilo.
14 richiamabile sul sito: https://de-de.facebook.com/about/privacy.
15 richiamabile sul sito: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
16 richiamabile sul sito: http://twitter.com/privacy.
7. Inoltro di dati personali
Nello svolgimento della nostra attività di promozione e all’interno delle finalità di cui al punto 3, ove sussista a tal fine una base legale o una giustificazione (ad esempio il consenso) per farlo e sia da noi ritenuto appropriato, divulghiamo dati personali a terzi in quanto essi li elaborano per noi oppure li intendono utilizzare ai propri fini. Si intendono in modo particolare i seguenti enti:
che collaborano con noi per determinate offerte di promozione (come ad es. BRIDGE, programmi di internazionalizzazione, training per start-up);
che vi affiancano e che collaborano con voi nell’ambito di una promozione di Innosuisse;
in particolare a fini di archiviazione, nell'ambito di procedimenti giudiziari o a fini di coordinamento;
come ad es. cloud provider e sviluppatori della nostra piattaforma Innolink o fornitori di servizi che, ad esempio, eseguono per noi valutazioni statistiche o svolgono accertamenti approfonditi nella revisione e valutazione delle domande;
ai sensi della LTras,17 hanno richiesto di prendere visione di documenti ufficiali, purché a seguito di una valutazione sia stato da noi concesso l’accesso completo; tuttavia, in linea di principio, in conformità all’art. 9 cpv. 2 LTras, i documenti ufficiali vengono oscurati (ovvero resi anonimi per non divulgare dati personali) prima delle presa visione;
17 Legge federale sul principio di trasparenza dell’amministrazione (LTras, RS 152.3).
- che ai sensi della PA hanno richiesto il diritto di presa visione dei documenti della procedura di domanda che li concerne, senza che sussistano motivi che lo impediscano ai sensi dell’art. 27 PA;
in generale nel quadro della pubblicazione delle domande promosse nella banca dati di ricerca della confederazione www.aramis.admin.ch in conformità all’ordinanza ARAMIS18 o della pubblicazione di incarichi su www.simap.ch all'interno di procedure pubbliche di aggiudicazione ai sensi della LAPub19.
18 Ordinanza relativa al sistema d’informazione ARAMIS sui progetti di ricerca e innovazione della Confederazione (Ordinanza ARAMIS, RS 420.171).
19 Legge federale sugli appalti pubblici (LAPub), RS 172.056.1.
8. Periodo di archiviazione dei dati personali
In linea di principio, cancelliamo o rendiamo anonimi i vostri dati personali raccolti non appena essi non sono più necessari per il raggiungimento dello scopo per il quale sono stati originariamente raccolti, a meno che non vi siano altri obblighi di conservazione e documentazione. In questo contesto, è possibile che i dati personali vengano conservati per il periodo di tempo necessario per far valere i diritti nei confronti di Innosuisse e nella misura in cui la legge ne imponga l’obbligo o lo richiedano legittimi interessi commerciali (ad esempio, a fini di prova e documentazione). Non appena i vostri dati personali non saranno più necessari per le finalità sopra indicate, essi saranno nei limiti del possibile cancellati o resi anonimi. Per i dati operativi (ad es. protocolli di sistema, log) si applicano generalmente periodi di conservazione più brevi, di dodici mesi.
9. Trattamento dei dati personali nell'ambito delle procedure di candidatura
Trattiamo i dati personali nelle procedure di candidatura sulla base dell'art. 4 dell'Ordinanza sul personale di Innosuisse, in conformità con le disposizioni della Legge federale sul personale20 e della relativa normativa di attuazione (in particolare la BPDV21.
Se vi candidate per un posto di lavoro presso Innosuisse tramite il portale Innosuisse, vi chiederemo di fornire alcune informazioni su di voi e vi sarà data la possibilità di caricare ulteriori documenti di candidatura come il vostro CV, la lettera di motivazione, le referenze, ecc. Questi dati e documenti vengono trattati in modo confidenziale. Essi sono accessibili solo alle persone responsabili della procedura di candidatura in Innosuisse nell'ambito del processo di reclutamento.
In caso di successiva assunzione presso Innosuisse, i documenti di candidatura, o un loro estratto, saranno inseriti nel fascicolo personale. I dati personali e i documenti rimanenti saranno cancellati entro tre mesi dalla copertura del posto di lavoro.
Se vi siete candidati per una posizione ma avete ricevuto una decisione negativa, i vostri dati e documenti saranno cancellati entro tre mesi dalla copertura della posizione (non vi sarà alcuna notifica della cancellazione dei dati). Ciò non si applica ai casi in cui desideriamo conservare il vostro file per eventuali future procedure di candidatura e voi ci avete dato il vostro consenso in tal senso.
È possibile ritirare la propria candidatura e far cancellare i dati in qualsiasi momento.
20 LPers, RS 172.220.1.
21 Ordinanza sulla protezione dei dati personali del personale federale (OPDPers, RS 172.220.111.4).
10. Trattamento dei dati personali nell'ambito delle procedure di accreditamento ed elezione
Di tanto in tanto, Innosuisse organizza elezioni di esperti e consigli dell'innovazione, nonché procedure di accreditamento di coach e mentori. Tali procedure sono pubblicizzate sulla homepage di Innosuisse. Se vi candidate per un'elezione o un accreditamento nell'ambito di queste procedure, trattiamo i dati personali forniti e i documenti presentati in base alla legge di Innosuisse22 e allo LPRI 23.
I documenti inviati vengono trattati in modo confidenziale. Essi sono accessibili esclusivamente alle persone responsabili di Innosuisse per la procedura di elezione o di accreditamento nel processo di selezione.
In caso di esito positivo dell'elezione o di accreditamento, i documenti di candidatura, o al massimo un estratto di essi, saranno conservati ai fini dello svolgimento della collaborazione. In caso contrario, i vostri dati e documenti saranno cancellati entro tre mesi dalla conclusione della procedura di elezione o di accreditamento (non sarà effettuata alcuna notifica della cancellazione dei dati). Ciò non pregiudica i casi in cui vorremmo conservare il vostro file per eventuali future procedure di elezione o accreditamento e voi ci avete dato il vostro consenso in tal senso.
È possibile ritirare la propria candidatura e far cancellare i dati in qualsiasi momento.
22 Art. 9 al. 3-5 e art. 10 al. 2 LASPI.
23 Art. 21 al. 1 LPRI.
11. Sicurezza dei dati
Nel trattamento dei dati adottiamo adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative e ci avvaliamo di specialisti in sicurezza informatica e protezione dei dati per proteggere i vostri dati da manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita parziale o completa, distruzione o accesso non autorizzato da parte di terzi. Le misure di sicurezza adottate da Innosuisse sono adeguate alle tecnologie attuali.
Per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come ad es. le domande di promozione, il nostro sito web utilizza una crittografia SSL o TLS. Una connessione crittografata è riconoscibile dal fatto che l’indirizzo comincia con «https://» anziché con «http://» e dal simbolo del lucchetto nella riga del browser. Se è attivata la crittografia SSL o TLS, i dati da voi trasmessi non possono essere letti da terzi.
Comunichiamo con soluzioni UCC sicure e approvate da Innosuisse24 (ad es. Skype for Business, Webex, Microsoft Teams). Lo scambio di documenti e i set di dati di certa grandezza viene effettuato tramite piattaforme sicure (come Innolink, Microsoft Sharepoint). Trasmettiamo dati riservati o documenti con contenuti sensibili in forma criptata utilizzando IncaMail o il File Transfer Service dell’Amministrazione federale.
24 Unified Communications Collaboration (UCC) illustra l’integrazione di diverse forme e canali di comunicazione con strumenti di collaborazione.
12. Diritti degli interessati
In qualità di interessati, godete di determinati diritti relativi ai vostri dati personali da noi trattati:
Avete il diritto di conoscere i dati da noi trattati che vi riguardano. Si prega di indirizzare la richiesta scritta all’istanza indicata al par. 2 (servizio giuridico Innosuisse). Si prega di allegare alla richiesta una copia di un documento d’identità in corso di validità.
Avete altresì il diritto di richiedere la correzione, il completamento dei dati incompleti o la loro cancellazione. Vi spetta inoltre il diritto di opposizione e di richiesta di restrizioni nel trattamento e nell’inoltro dei vostri dati.
Nei casi previsti dall’art. 41 cpv. 3 LDP, Innosuisse può anche limitare singole operazioni di trattamento invece di cancellare o distruggere dati personali.
L’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza funge da autorità di vigilanza in Svizzera. In qualità di cittadini dell’Unione europea, potete anche rivolgervi all’autorità di vigilanza del vostro Stato membro.
I vostri diritti possono essere limitati laddove ciò sia previsto dalla legge o sia necessario per perseguire interessi pubblici o privati preponderanti25. In particolare, i dati che siamo tenuti a conservare in base agli obblighi di conservazione previsti dalla legge saranno bloccati invece di essere cancellati al fine di impedirne l’utilizzo per altri scopi.
25Cfr. art. 41 cpv. 3 LPD.
13. Modifiche
Di tanto in tanto è necessario modificare l’informativa sulla privacy. Trova applicazione la versione rispettivamente attuale pubblicata sul nostro sito web.
Ultimo aggiornamento: 01.09.2023
Ultima modifica 06.09.2023