Domande e risposte

Le principali disposizioni sono contenute nella legge federale sull’Agenzia svizzera per la promozione dell’innovazione (LASPI, Legge su Innosuisse).

I compiti del consiglio d’amministrazione, l’organo strategico di Innosuisse, sono disciplinati nella LASPI (art. 7).

Ai sensi della LASPI, i membri del consiglio d’amministrazione vengono nominati per quattro anni.
Il mandato del presidente può essere rinnovato due volte, quello degli altri membri una sola volta. 

I compiti del Consiglio dell’innovazione, l’organo specializzato di Innosuisse, sono disciplinati nella LASPI (art. 10).

In una prima fase, il consiglio d’amministrazione ha deciso di nominare 20 membri. La legge ne prevede un minimo di 15 e un massimo di 25.

Il consiglio d’amministrazione si riserva di nominare altri membri in una fase successiva, in base alle necessità del Consiglio dell’innovazione.

Il consiglio d’amministrazione vorrebbe un organo di milizia vero e proprio, con persone che svolgano la loro attività principale al di fuori di Innosuisse in uno degli ambiti per essa rilevanti. Pertanto, ipotizza un grado di occupazione non superiore al 20 per cento.

I membri sono eletti per quattro anni e il loro mandato può essere rinnovato una volta.

Ai sensi dell’articolo 10 capoverso 2 della legge su Innosuisse (LASPI; RS 420.2), il Consiglio dell’innovazione può proporre al consiglio d’amministrazione la nomina di esperti per valutare le domande nel suo settore di attività e per seguire i lavori dei progetti.

Con il know-how di cui dispongono, gli esperti coprono tutti gli ambiti di promozione di Innosuisse.

• La domanda viene elaborata con l’ausilio del tool online
  «Innosuisse Analytics» e trasmessa a Innosuisse,
  che svolge una verifica formale e materiale. Il Consiglio
  dell’innovazione decide materialmente in merito
  alla domanda. Se questa viene approvata, i richiedenti
  ricevono un’informativa con indicazioni in merito ai
  passi successivi.
  
• I partner di ricerca, tramite il formulario «Dati contrattuali», comunicano a Innosuisse i metodi di calcolo
  prescelti nonché i partner contrattuali e la data di inizio
  del progetto.
  
• Il contratto di sovvenzione sottoscritto da tutti i partner
  deve essere inviato a Innosuisse. Solo una volta perfezionato
  l’accordo Innosuisse è tenuta a fornire le prestazioni
  di sovvenzione approvate.
  
• Se la domanda viene respinta, i richiedenti ricevono
  una decisione negativa motivata corredata dell’indicazione
  dei rimedi giuridici.
  

• Le domande presentate a partire dal 1° gennaio 2018
  vengono valutate e gestite in base al nuovo regolamento
  di Innosuisse.
  
• Per quelle presentate fino al 31 dicembre 2017 la valutazione
  viene effettuata applicando le vecchie disposizioni
  della CTI.
  

• Il diritto di presentare domanda viene verificato sulla
  base di una domanda di promozione concreta relativa
  a un progetto d’innovazione.
  
• Poiché, quando si presenta una domanda per un progetto
  che coinvolge nuovi partner di ricerca, le tariffe
  orarie per il personale di questi ultimi non sono ancora
  memorizzate nel tool online e l’istituzione non è ancora
  selezionabile, il partner di ricerca deve prima scrivere a
  supervision@innosuisse.ch. In seguito, i dati necessari
  vengono salvati nel tool online. Per la prima domanda
  vengono calcolati, provvisoriamente, i costi per il personale
  con le tariffe orarie massime. Se viene riconosciuto
  il diritto al sussidio, il centro di ricerca comunica
  a Innosuisse le proprie tariffe orarie calcolatorie.
  
• Idealmente, la nuova istituzione di ricerca presenta
  già, oltre alla domanda di promozione, i propri statuti,
  un elenco dei collaboratori impegnati nell’attività di ricerca
  con indicazione delle funzioni svolte e del livello
  di formazione, un elenco degli eventuali progetti d’innovazione
  già conclusi negli ultimi due anni nonché ulteriori
  informazioni utili.
  

Nel tool di presentazione delle domande, sulla base dei costi standard per il personale memorizzati in rela-zione alle singole istituzioni di ricerca, dei costi mate-riali indicati e dei costi indiretti di ricerca (overhead), vengono calcolati il budget del progetto e il tetto mas-simo di spesa (cfr. punto 23). Quest’ultimo si ricava considerando le tariffe massime relative ai costi per il personale.

Per il 2018 si utilizzano le tariffe standard calcolate secondo il modello Excel di Innosuisse (cfr. punto 6). Tale calcolo si effettua sostanzialmente come segue: somma totale dei salari annui lordi di tutti i collaboratori dell’istituzione di ricerca a seconda della funzione svolta divisa per gli equivalenti a tempo pieno e le ore produttive annue. Inoltre si calcola il contributo del datore di lavoro con un importo forfettario del 20 per cento.

Innosuisse ha inviato a tutti i partner di ricerca finora coinvolti in progetti un modello Excel per il calcolo dei valori standard relativi ai costi per il personale. Il do-cumento può essere richiesto a supervision@innosuisse.ch. Quale soluzione transitoria per il 2018, per dimostrare la legittimità delle tariffe orarie utilizzate è sufficiente una conferma da parte del dipartimento Finanze del partner di ricerca. A partire dal 2019 è previsto che la legittimità del calcolo venga at-testata da un ufficio di revisione esterno (ad es. esperto contabile), qualora la tariffa oraria debba essere utilizzata non solo per presentare la domanda, ma anche per effettuare i conteggi relativi al progetto.

Nella domanda o nel contratto non vanno indicati i nomi dei collaboratori coinvolti nel progetto, ad eccezione delle persone chiave. Vanno tuttavia indicate le ore di lavoro preventivate nelle singole categorie di personale, in modo da poter calcolare un valore approssimativo. Nelle proprie decisioni sulla promozione, Innosuisse verifica in particolar modo che le ore richieste siano state ripartite in modo opportuno ed efficiente tra le varie categorie di personale coinvolte nel progetto.

Le ore di lavoro di un collaboratore vanno registrate in base alla sua funzione in seno al personale e ai relativi costi salariali a carico dell’istituzione di ricerca, non in base alla funzione svolta nell’ambito del progetto.

Conformemente all’articolo 41, capoversi 3–5 O-LPRI, nel settore dei beni e dei servizi i partner attuatori hanno almeno il diritto all’utilizzazione e alla valorizzazione non esclusive e a titolo gratuito dei risultati del progetto d’innovazione sostenuto.

No, si applicano come minimo le disposizioni dell’articolo 41 O-LPRI. I partner di progetto sono tenuti in ogni caso ad attenervisi durante il rapporto di collaborazione. Innosuisse può comunque imporre come condizione l’obbligo per i partner di stipulare una convenzione che vada oltre tali disposizioni. Innosuisse stabilisce condizioni di questo genere nella grande maggioranza dei progetti approvati. I partner di progetto devono definire individualmente tutti gli accordi che esulano dalle disposizioni contenute nell’articolo 41 O-LPRI effettuando le opportune contrattazioni. Se Innosuisse stabilisce una condizione in tal senso, la convenzione deve essere presentata al più tardi all’inizio delle attività di progetto. Se ciò non dovesse avvenire, Innosuisse richiede la restituzione della prima rata versata e interrompe il progetto.

NOTA BENE: poiché le contrattazioni sono importanti e possono risultare complesse, Innosuisse consiglia di affrontare la tematica con il dovuto anticipo e stipulare almeno una convenzione di massima già all’inizio della fase di stesura della domanda. 

Innosuisse comunica ai richiedenti se debbano limitarsi a presentare una conferma scritta riguardante la stipula di una convenzione conformemente alle disposizioni minime contenute nell’articolo 41 capoversi 1–3 oppure se debbano inoltrare la convenzione stessa.

I partner di progetto hanno a disposizione fino a tre mesi di tempo dalla stipula del contratto di sovvenzione per inoltrare i documenti richiesti relativi ai diritti di utilizzazione della proprietà intellettuale.

Se Innosuisse ha inserito nel contratto di sovvenzione una simile condizione e tramite informativa ha comunicato in via preliminare l’approvazione del progetto, essa versa al perfezionamento del contratto di sovvenzione il 50% dei fondi di promozione previsti anche qualora la convenzione sottoscritta non sia stata ancora presentata. Il versamento della seconda rata del progetto può essere effettuato solo una volta ricevuti i documenti richiesti nel contratto di sovvenzione. Le disposizioni dettagliate sono definite nel contratto di sovvenzione stesso.

I requisiti minimi in termini di contenuti sono riportati nell’articolo 41, capoverso 2 O-LPRI. I contenuti relativi a una convenzione che va al di là di queste disposizioni vengono definiti caso per caso.

L’articolo 41, capoversi 3–5 O-LPRI disciplina i diritti minimi che devono essere concessi ai partner attuatori.

No, a meno che non si tratti di una semplice attività di consulenza (retribuita o meno) concordata per iscritto per un periodo di tempo definito (art. 2 cpv. 1 delle disposizioni d’esecuzione concernenti i progetti d’innovazione). In particolare, non è ammesso svolgere:

-       attività con poteri decisionali presso il partner attuatore;
-       attività legate al consiglio d’amministrazione presso il partner attuatore;
-       attività di ricerca nell’ambito del progetto sia per il partner di ricerca che per il partner attuatore.

Sì, a condizione di non affiancare in alcun modo il partner di ricerca nell’ambito del progetto e che un eventuale indennizzo per l’attività svolta in tale contesto venga corrisposto unicamente dal partner attuatore.

Di norma, no; è tuttavia prevista un’eccezione se la partecipazione non consente di influire in maniera rilevante sull’attività svolta dal partner attuatore (art. 2 cpv. 1 lett. b e cpv. 2 delle disposizioni d’esecuzione concernenti i progetti d’innovazione).

No, a meno che non si tratti di un prestito con obbligo di rimborso al quale è stato applicato un interesse corrente di mercato.

Sì, a condizione di non partecipare in alcun modo al progetto al fianco del partner di ricerca.

I costi diretti del progetto computabili comprendono i
costi materiali e per il personale.

I costi per il personale comprendono i costi salariali effettivi
e i contributi del datore di lavoro.

• Metodo delle tariffe orarie calcolatorie: per il conteggio
  si utilizzano le tariffe orarie calcolatorie presentate
  dal partner di ricerca e approvate da Innosuisse.
  
• Metodo dei salari annui lordi: per il conteggio si utilizzano
  i certificati di salario presentati dal partner di ricerca.
  
• Inoltre sono oggetto di indennizzo i contributi del datore
  di lavoro realmente versati alle assicurazioni sociali
  (cfr. anche punto 16).
  

• No, ciascun partner può scegliere autonomamente il
  metodo che ritiene più idoneo per documentare i costi
  per il personale.
  
• Il metodo di calcolo scelto vale esclusivamente per il
  singolo progetto approvato a cui si riferisce.
  

• Sono computabili esclusivamente le spese riferite alla
  funzione svolta nell’ambito del progetto.
  
• La spesa annua non deve superare i salari annui lordi
  massimi ai sensi dell’articolo 5 delle disposizioni d’esecuzione
  concernenti i progetti d’innovazione.
  

• Per tutti i collaboratori coinvolti nel progetto vale il principio
  secondo cui i salari dichiarati non possono essere
  finanziati con altri mezzi. La funzione svolta o un
  rapporto di lavoro a tempo determinato o indeterminato
  non sono criteri determinanti.
  
• Per i collaboratori al progetto la cui assunzione è già finanziata
  interamente dall’ente pubblico o da terzi non
  possono essere fatti valere costi per il personale.
  
• Spetta al singolo partner di ricerca dimostrare, nell’ambito
  di una domanda di promozione concreta, che l’assunzione
  degli eventuali professori coinvolti nel progetto
  non è finanziata da terzi.

• Nella domanda, a titolo d’indennizzo per i contributi del
  datore di lavoro secondo LAVS/LAI/LIPG/LPP e LADI,
  si calcola in primo luogo un importo forfettario corrispondente
  al 20 per cento dei costi salariali.
  
• Per il conteggio nell’ambito del progetto si considerano
  le aliquote presentate e approvate con le tariffe orarie
  calcolatorie o la percentuale sul salario lordo effettivamente
  versata secondo quanto risulta dal certificato di
  salario.

• I costi materiali sono computabili purché siano necessari
  alla realizzazione del progetto, non riguardino la
  dotazione di base di un centro di ricerca e non siano
  coperti dalla prestazione finanziaria del partner attuatore.
  
• Tra essi rientrano i costi relativi ad apparecchiature,
  materiale di consumo, prestazioni di terzi e viaggi internazionali.
  
• Non sono computabili ad esempio i costi per:
  - pubblicazioni riguardanti i risultati della ricerca,
  - viaggi sul territorio svizzero (compresi nei costi di ricerca
  indiretti).

Anche se gli strumenti (eventualmente già disponibili)
non sono utilizzati esclusivamente per un progetto Innosuisse,
la loro quota di utilizzo effettiva nell’ambito
del progetto può essere conteggiata, a condizione che
sia comprovabile (ad es. mediante registri di laboratorio)
e verificabile.

Sono computabili i costi per i materiali di consumo necessari
per la realizzazione del progetto, acquistati nel
corso della durata dello stesso e non appartenenti alle
dotazioni standard dell’istituzione di ricerca. L’acquisto
deve essere documentato in modo chiaro e comprensibile
(ad es. con un giustificativo).

• Di regola i lavori inerenti al progetto sono svolti dai
  partner coinvolti.
  
• Il ricorso a prestazioni di terzi deve essere motivato e
  necessario: può trattarsi, ad esempio, di tempo di calcolo
  o di cloud computing.
  
• Se è necessario incaricare un’istituzione di ricerca
  estera di svolgere singoli compiti, tali costi possono essere
  dichiarati come prestazioni di terzi.

• Sono computabili i costi per viaggi oltre confine tassativamente
  necessari per la realizzazione del progetto,
  specie nel caso di progetti transfrontalieri. Le spese
  per i viaggi sul territorio svizzero devono essere eventualmente
  coperte dalla quota overhead e non vengono
  indennizzate a parte.
  
• Il rimborso delle spese di viaggio avviene secondo le
  disposizioni dell’ordinanza del DFF concernente l’ordinanza
  sul personale federale del 6 dicembre 2001.

• Non si possono acquistare a spese di Innosuisse gli
  strumenti e le attrezzature che costituiscono la dotazione
  di base di un centro di ricerca e sono necessari
  per le sue normali attività, e non si possono far valere i
  costi relativi al loro utilizzo.
  
• Rientrano nella dotazione di base apparecchiature,
  materiali e altri elementi che compongono l’equipaggiamento
  standard di un centro di ricerca con finalità
  equiparabili. Ne sono esempio la dotazione IT standard,
  come hardware e software, o i guanti monouso e
  le siringhe da utilizzare in ambito clinico. Se però un
  software è direttamente correlato al progetto ed è indispensabile
  per la sua realizzazione, è possibile far valere
  i costi sostenuti.

• Budget di promozione: viene calcolato all’interno
  della domanda, tra le altre cose insieme ai costi standard
  conteggiati per il personale, e vale come budget
  pianificato per il progetto.
  
• Tetto massimo di spesa: viene calcolato all’interno
  della domanda, tra le altre cose sulla base delle tariffe
  orarie massime per il personale del progetto e definito
  anch’esso nel contratto di sovvenzione insieme al budget
  di promozione. Il tetto massimo di spesa può essere
  raggiunto senza per questo dover modificare il
  contratto di sovvenzione, purché l’aumento dei costi
  per il personale sia riconducibile ad aumenti salariali
  opportuni, a un aumento necessario dei contributi versati
  dal datore di lavoro alle assicurazioni sociali, a misure
  per compensare il rincaro, ad aumenti dovuti a
  sostituzioni di personale del progetto all’interno della
  medesima categoria di funzione, a modifiche minime
  della ripartizione delle ore di lavoro preventivate tra le
  diverse funzioni del personale o a variazioni approvate
  di persone chiave. Sia il contributo in contanti che la
  partecipazione propria del partner attuatore, invece,
  sono fissati nel contratto di sovvenzione secondo il
  budget di promozione e non si possono modificare.
  
• Costi effettivi: si tratta dei costi documentabili sostenuti
  per realizzare il progetto e devono essere indicati
  nel conteggio finale fornendo appositi giustificativi.
  Sulla base del conteggio finale si stabilisce sia l’ammontare
  della rata finale che il sussidio totale effettivamente
  corrisposto.

I partner attuatori partecipano ai costi del progetto in
misura almeno equivalente all’ammontare dei sussidi
di Innosuisse calcolati risultanti dal budget di promozione
del contratto di sovvenzione. È determinante il
sussidio per il progetto senza quota overhead (escluso
quindi il sussidio overhead).

• La partecipazione dei partner attuatori si compone di
  prestazioni proprie e prestazioni finanziarie (contributo
  in contanti) erogate ai partner di ricerca. Il contributo in
  contanti ammonta almeno al 10 per cento del sussidio
  di Innosuisse.
  
• Nel contributo in contanti confluiscono le prestazioni finanziarie
  versate dai partner attuatori ai partner di ricerca,
  finalizzate a coprire i costi che questi ultimi devono
  inevitabilmente sostenere nell’ambito della realizzazione
  del progetto (in particolare costi salariali e dei
  materiali).

• Nella partecipazione propria sono computati i costi materiali
  e per il personale che i partner attuatori devono
  inevitabilmente sostenere in virtù della loro partecipazione
  al progetto.
  
• I costi per il personale sostenuti dai partner attuatori si
  compongono dei costi salariali e dei contributi del datore
  di lavoro. Per calcolare i costi salariali nella domanda,
  i partner attuatori utilizzano le tariffe orarie (costi
  standard) approvate da Innosuisse e utilizzate dal
  partner di ricerca che gestisce i sussidi.
  
• Per calcolare i contributi del datore di lavoro nella domanda,
  i partner attuatori utilizzano l’importo forfettario
  del 20 per cento sulla base dei costi salariali della prestazione
  propria.
  
• I costi materiali vengono computati nella prestazione
  propria purché siano necessari per lo svolgimento appropriato
  del progetto e corrispondano ai costi effettivi,
  ovvero possano essere dichiarati nel conto d’esercizio
  del partner attuatore.

Le spese vanno riportate nel documento «Prestazioni del partner attuatore» e confermate mediante firma. Per entrambi i metodi di calcolo indicati di seguito, occorre presentare un attestato delle ore (nome della persona, funzione e almeno un elenco mensile delle ore prestate).

• Metodo delle tariffe orarie calcolatorie: per il calcolo valgono le tariffe orarie calcolatorie presentate dal partner di ricerca principale e approvate da Innosuisse.
  
• Metodo dei salari annui lordi: per i calcoli valgono i salari lordi indicati dal partner attuatore. L’attestato è fornito, ad esempio, tramite certificati di salario, estratti da un sistema HR o SAP.

Articolo 23 LPRI (RS 420.1); articoli 33, 34, 37 e 38 OLPRI
(RS 420.11), articolo 8 dell’ordinanza sui sussidi
di Innosuisse (RS 420.231).

I sussidi overhead sono destinati a compensare in
parte i costi indiretti sostenuti dalle istituzioni di ricerca
in relazione a progetti che ricevono il supporto di Innosuisse
nell’ambito della propria attività di promozione
(art. 33 O-LPRI).

Innosuisse concede sussidi overhead a tutti i partner di
ricerca che hanno diritto a un sussidio.

Viene calcolato come percentuale forfettaria sulla base
dei costi per il personale.

• Per la compensazione dei costi indiretti di ricerca, il
  Parlamento ha stabilito un contributo forfettario massimo
  che per il periodo 2017–2020 ammonta al 15 per
  cento.
  
• Innosuisse stabilisce l’aliquota applicabile in base ai
  mezzi finanziari disponibili annualmente.
  
• Nel 2018, il contributo massimo erogato da Innosuisse
  è pari al 15 per cento.

I sussidi overhead sono calcolati in base all’aliquota in
vigore al momento della presentazione della domanda.

Sì, l’aliquota in vigore al momento della presentazione
della domanda vale per l’intera durata del progetto.

Sì, nella decisione in merito alla promozione tale sussidio
viene dichiarato separatamente rispetto ai costi diretti
del progetto.

Viene versato unitamente alle rate del sussidio per i
costi diretti di ricerca e secondo la medesima percentuale
di ripartizione di queste ultime.

No, non è possibile effettuare una simile ridistribuzione
del budget.

• In casi eccezionali, dietro presentazione di un’apposita
  domanda, Innosuisse può autorizzare costi supplementari
  rispetto all’importo presumibile del sussidio definito
  nel contratto di sovvenzione, se si tratta di costi aggiuntivi
  sulla base di variazioni al progetto approvate o di costi
  imprevisti non imputabili ai partner di progetto. Il contratto
  di sovvenzione sarà adeguato in maniera corrispondente
  (art. 11 delle disposizioni d’esecuzione concernenti
  i progetti d’innovazione).
  
• Gli aumenti dei costi per il personale fino al tetto massimo
  di spesa sono ammessi per i motivi citati nella domanda
  23 senza alcuna necessità di modificare il contratto
  di sovvenzione.
  

• No, ad eccezione delle modifiche inerenti alle persone
  chiave notificate a Innosuisse.
  
• Nel caso delle persone chiave citate nel contratto, si
  tratta di collaboratori al progetto che a causa del knowhow
  di cui dispongono non possono essere sostituiti in
  breve tempo (meno di 6 mesi).
  

La prestazione finanziaria (contributo in contanti) deve
essere versata entro il momento del pagamento della
seconda rata da parte di Innosuisse al partner di ricerca.

Il metodo di calcolo (salari lordi o tariffe orarie calcolatorie)
stabilito alla firma del contratto è valido per l’intera
durata del progetto e non può più essere modificato
in corso d’opera.

Nel caso dei progetti di durata inferiore a 18 mesi non
occorre presentare un rapporto finanziario intermedio,
a meno che Innosuisse non lo richieda espressamente.
Per tutti gli altri progetti, di norma, si richiede di
presentare un rapporto finanziario intermedio ogni 12
mesi. A seconda della durata del progetto e delle rate
di erogazione dei sussidi stabilite, può essere consentito
applicare questa regola in modo un po’ più flessibile.

Per il rapporto finanziario intermedio non occorre fornire
prove o giustificativi.

• Nella previsione occorre indicare i costi previsti per la
  conclusione del progetto. Tali indicazioni aiutano Innosuisse
  a svolgere una valutazione globale degli obiettivi
  intermedi del progetto.
  
• Lo scopo del rapporto intermedio è dare a Innosuisse
  una visione di massima della situazione del progetto,
  ad esempio circa lo stato di avanzamento, la ripartizione
  dei costi attuali e i costi finali. Ciò dovrà consentire
  di rilevare precocemente e, se necessario, correggere
  eventuali divergenze presenti nel piano del progetto.
  

Le ore annuali che è consentito preventivare per il progetto
si basano sulle direttive interne dell’istituzione di
ricerca o del partner attuatore in questione. Il salario
lordo massimo computabile è disciplinato nell’articolo 5
capoverso 1 delle disposizioni d’esecuzione concernenti
i progetti d’innovazione.

• Modifiche dei costi per il personale: gli aumenti dei
  costi per il personale per i motivi indicati nella domanda
  23 non richiedono alcuna modifica del contratto
  di sovvenzione, purché non venga superato il tetto
  massimo di spesa. I costi più ingenti che ne derivano,
  tuttavia, sono ammessi solo nell’ambito dei costi per il
  personale.
  
• Ulteriori modifiche: le variazioni necessarie al piano
  del progetto e ai pacchetti di lavoro o altre modifiche
  non previste al progetto che comportano un aumento
  dei costi richiedono la presentazione di una domanda
  separata da presentare a Innosuisse con anticipo, mediante
  l’apposito formulario, senza aspettare la conclusione
  del progetto. In tal caso è necessario modificare
  il contratto di sovvenzione.
  

La partecipazione dei partner attuatori si basa sul budget
di promozione stabilito nel contratto di sovvenzione,
pertanto il suo importo rimane invariato.

Se i partner attuatori non partecipano nella misura stabilita
nel contratto di sovvenzione, anche il contributo
di promozione di Innosuisse viene proporzionalmente
ridotto.

• Metodo delle tariffe orarie calcolatorie: il contributo
  del datore di lavoro viene conteggiato per l’importo approvato
  da Innosuisse sulla base del calcolo determinante
  delle tariffe orarie calcolatorie.
  
• Metodo dei salari annui lordi: il contributo del datore
  di lavoro viene conteggiato in modo effettivo sulla base
  del certificato di salario presentato.
  

No, Innosuisse non riconosce tali prestazioni erogate
ai partner di progetto come componenti salariali rilevanti
ai fini della promozione.

Durante l’Initial Coaching, si procederà a esaminare e valutare in modo completo la vostra idea di business. Insieme ai coach che vi affiancheranno potrete individuare punti di forza, punti deboli, opportunità e rischi, stabilire i prossimi passi decisivi da compiere e ricevere raccomandazioni sui principali obiettivi intermedi, importanti per sviluppare con successo la vostra idea. Oltre ad assistervi in questa attività fondamentale, i coach saranno a disposizione per aiutarvi e consigliarvi.

Il Core Coaching, in genere, si basa sui risultati dell’Initial Coaching. Più precisamente, in questa seconda fase viene implementato il piano d’azione elaborato durante l’Initial Coaching. Con l’aiuto di coach e consulenti speciali, lavorerete al consolidamento e allo sviluppo della vostra start-up adottando varie soluzioni. Al termine del Core Coaching riceverete anche un certificato di Innosuisse, a condizione di aver superato con successo la review inerente allo stadio finale, durante la quale vengono valutati i seguenti elementi:

a)    la start-up vanta solide basi e può gestire la propria crescita futura;
b)    la start-up è preparata a ricevere fondi esterni se necessario;
c)     la start-up può contare su un team dirigente professionale che possiede le competenze necessarie o è in grado di accedervi;
d)    la start-up ha dimostrato di avere accesso al mercato e vanta una posizione consolidata nel proprio settore;
e)    la start-up è stata fondata in ottemperanza al diritto svizzero.

Lo Scale-up Coaching sarà disponibile solo nella seconda metà del 2019. Questo tipo di coaching è rivolto alle start-up con un potenziale di crescita molto elevato e il suo scopo primario è aiutarle ad attuare la loro strategia di crescita. Nei prossimi mesi verranno comunicate maggiori informazioni al riguardo.

I primi due livelli del coaching (Initial Coaching e Core Coaching) si possono considerare come consequenziali e seguono le classiche tappe del ciclo di vita di una start-up. Quanto ai servizi offerti, sono strettamente correlati l’uno all’altro. L’Initial Coaching rappresenta la fase in cui si delinea il piano d’azione che si tenta poi di implementare durante il Core Coaching, nella forma originale o in una forma analoga. Pertanto vi suggeriamo caldamente di partire con l’Initial Coaching, anche se la vostra start-up si trova già a uno stadio di sviluppo più avanzato.

Ciò nonostante, come principio base, si può presentare domanda per tutti i tipi di coaching in qualsiasi momento, ed è opportuno candidarsi per il coaching i cui servizi, in termini di effetti ottenibili, risultano più consoni alla fase di sviluppo in cui si trova la start-up e agli obiettivi che persegue attualmente. Va inoltre ricordato che la vostra start-up non può partecipare a più livelli di coaching nello stesso tempo, e quindi non è consentito presentare domanda per diversi tipi di coaching simultaneamente. Tuttavia, se si è in procinto di completare un livello di coaching, è possibile sottoporre una domanda relativa a un altro livello (cfr. domanda 6).

Il processo relativo all’Initial Coaching e al Core Coaching prevede il ricorso ad accrediti e la definizione di obiettivi intermedi. Se la vostra domanda di coaching viene approvata, riceverete un accredito che potrete utilizzare durante il processo di coaching per avvalervi delle prestazioni dei professionisti presenti nell’elenco dei consulenti qualificati di Innosuisse. Lo step iniziale consiste nella scelta di un «lead coach», che sarà il vostro primo referente per l’intero processo e vi aiuterà a svolgere svariate attività, ivi compresa la pianificazione del vostro programma di coaching. Durante il coaching potrete invitare altri coach e consulenti speciali a lavorare al vostro fianco. I consulenti speciali hanno competenze specifiche in uno o più ambiti, come la pianificazione finanziaria o la gestione della proprietà intellettuale (cfr. domande 8, 9 e 10 per maggiori informazioni su coach e consulenti speciali).

Insieme ai vostri coach lavorerete per raggiungere gli obiettivi intermedi, alcuni dei quali definiti da Innosuisse, importanti per il proficuo sviluppo della vostra start-up.

Per ciascun traguardo intermedio vi verrà assegnata una certa quota del budget complessivo fornito con l’accredito, che potete dividere tra i diversi coach.

Per ogni livello di coaching, dovrete presentare una domanda specifica. Le domande passano quindi al vaglio di Innosuisse, che ne verifica prima i requisiti formali e poi il contenuto. Per il Core Coaching e lo Scale-up Coaching, dopo un attento esame del contenuto della vostra domanda sarete invitati a presentare anche il vostro business case a una giuria di Berna

Suggerimento: se state già partecipando all’Initial Coaching e intendete avvalervi anche del Core Coaching, potete presentare la vostra domanda poco prima di completare la fase iniziale. Così, se adempirete ai requisiti previsti, potrete continuare il vostro percorso di coaching senza interruzioni.

Per partecipare al coaching occorre soddisfare i criteri di cui all’articolo 21 della legge federale sulla promozione della ricerca e dell’innovazione (LPRI, RS 420.1), agli articoli 21-24 dell’ordinanza sui sussidi di Innosuisse approvata dal Consiglio federale il 15 novembre 2017 (RS 420.231) nonché alle disposizioni d’esecuzione concernenti l’accompagnamento operativo del 16 novembre 2017. Nello specifico, i principali criteri di valutazione per il grado di innovazione associato all’idea di business sono lo stato attuale della scienza, la concorrenza sul mercato, il potenziale di mercato e il potenziale di sfruttamento dell’idea di business fondata sulla scienza da parte del vostro team.

È inoltre necessario che la start-up abbia sede in Svizzera o che intendiate fondare una simile impresa in Svizzera. Se la start-up è già stata costituita, non deve avere più di cinque anni o, in casi motivati, dieci anni (ad es. per le start-up del settore Life Sciences con obiettivi intermedi R&S che richiedono molto tempo).

I coach sono imprenditori esperti con eccellenti competenze pratiche in una vasta gamma di settori. Conoscono alla perfezione il panorama delle start-up e vantano una rete di contatti estremamente ampia. I consulenti speciali sono coach che dispongono di un know-how solido e approfondito in uno o più ambiti specifici, come i diritti di proprietà intellettuale o la pianificazione finanziaria.

I criteri di qualificazione dei coach per start-up di Innosuisse sono indicati agli articoli 51 e 52 dell’ordinanza sui sussidi di Innosuisse approvata dal Consiglio federale il 15 novembre 2017 (RS 420.231).

Inoltre sarà presto disponibile un elenco di tutti i coach sul sito di Innosuisse. Se la vostra domanda di coaching verrà accolta, avrete accesso anche a un database dove potrete consultare il profilo professionale di ogni coach e cercare competenze specifiche mediante il tool IT fornito da Innosuisse («Innosuisse Analytics»).

Se vi è stato assegnato un accredito, potete cercare un coach per mezzo del tool IT fornito da Innosuisse («Innosuisse Analytics»). Per aiutarvi a individuare un coach adatto al vostro progetto sono disponibili diverse funzioni di ricerca e i profili delle competenze dei coach. Troverete anche i recapiti per contattare i professionisti, in modo da potervi informare con anticipo su una possibile collaborazione con un coach che fa al caso vostro. Non appena trovate un professionista adatto, potete utilizzare Innosuisse Analytics per invitarlo a sostenervi durante il programma di coaching.

Subito dopo l’assegnazione dell’accredito, Innosuisse vi assisterà nella scelta di un lead coach formulando una raccomandazione che vi aiuterà a iniziare il programma di coaching. Inoltre, a qualsiasi punto del programma, se avrete difficoltà a trovare un coach adatto alle vostre esigenze, Innosuisse o il vostro lead coach saranno lieti di aiutarvi.

N.B.: l’accredito può essere utilizzato solo con i professionisti presenti nell’elenco dei coach qualificati di Innosuisse.

I coach erogano servizi flessibili per i quali vengono retribuiti su base oraria, alla tariffa standard di 200 franchi all’ora (tutto compreso). I consulenti speciali sono pagati secondo tariffe forfettarie che dipendono dal servizio offerto. Quest’ultimo, generalmente, consiste in un pacchetto combinato che comprende ad esempio un workshop definito nei particolari.

L’intero processo di pagamento è gestito direttamente per via elettronica nel tool IT Innosuisse Analytics.

Tra voi e Innosuisse si instaura un rapporto di finanziamento. I diritti e gli obblighi che ne derivano sono definiti nella «decisione» che riceverete dopo l’approvazione della vostra domanda.[1]

Il vostro rapporto di collaborazione con un coach è regolato tramite un modello di contratto standard fornito da Innosuisse. Ogni ulteriore partnership con altri coach o consulenti speciali richiede un contratto a parte. Dovrete specificare la quota del vostro budget che dovrà essere assegnata a ciascun coach per i servizi prestati. Il relativo ammontare deve essere concordato direttamente tra voi e il coach di competenza. Se necessario, il budget può essere modificato in qualsiasi momento, di comune accordo, nel tool IT «Innouisse Analytics».

Il contratto viene stipulato generalmente tra voi e il coach senza coinvolgere Innosuisse. Tuttavia, Innosuisse potrebbe richiedere una prova per verificare che sia stato siglato un contratto idoneo. Innosuisse dovrà essere inoltre informata via e-mail (startup@innosuisse.ch) se voi o il coach desiderate modificare i contenuti del modello di contratto. In tal modo Innosuisse potrà accertare se il nuovo contratto è ancora compatibile con le basi legali.

[1] «Decisione» è un termine legale per definire il documento inviato da Innosuisse ai richiedenti in cui è riportata la decisione in merito all’approvazione o al respingimento della domanda.

L’accredito è gestito esclusivamente tramite il tool IT «Innosuisse Analytics» fornito da Innosuisse. Il tool visualizza i vostri obiettivi intermedi, i coach con cui state collaborando e l’importo residuo del budget. Potete utilizzare questo strumento anche per eseguire operazioni di diverso tipo, come invitare altri coach a lavorare con voi per sviluppare la vostra start-up.

L’accesso si trova qui: www.innosuisse.ch/analytics

Tramite il sistema eIAM («electronic identity and access management») dell’Amministrazione federale potete richiedere l’accesso all’applicazione Innosuisse Analytics. L’eIAM stabilisce i contenuti a cui un utente può accedere. Questo step va effettuato solo la prima volta in fase di registrazione.

Va inserito nella pagina iniziale sotto «Enter Code» o sotto «My Applications». Il codice di autorizzazione consente di aggiungere nuovi collaboratori ai progetti.

Le domande possono essere presentate in italiano, tedesco, francese o inglese.

Il pulsante è disponibile solo per gli utenti con la funzione di «responsabile di progetto».

Nell’eIAM («electronic identity and access management»), gli utenti possono modificare i dati del proprio account sotto https://access.eiam.admin.ch/selfservice/myaccount/.

In Innosuisse Analytics si possono apportare modifiche nella sezione «My Profile». ATTENZIONE: per eventuali modifiche dei dati, i membri di Innosuisse (membri del Consiglio dell’innovazione e della segreteria, esperti, coach, mentori dell’innovazione) sono pregati di rivolgersi alla segreteria, all’indirizzo innoprojects@innosuisse.ch