L’Initial Coaching vous donne droit à un bon d’une valeur maximale de CHF 10000 pour des séances de coaching avec des coachs accrédités par Innosuisse pendant un maximum de douze mois.
Exigences
Pour être éligible à l’Initial Coaching, votre start-up doit satisfaire les exigences suivantes:
avoir une idée commerciale innovante et fondée sur la science;
avoir créé une entreprise en Suisse au cours des cinq années précédentes, ou des dix années précédentes dans des cas justifiés (p. ex. une start-up des sciences de la vie ayant des contraintes de temps), ou être sur le point de constituer une entreprise en Suisse (une adresse suisse valide est requise);
avoir une idée présentant un fort potentiel commercial et protégeable (propriété intellectuelle, savoir-faire, vitesse de commercialisation, etc.);
un modèle d’affaires évolutif et mis en œuvre par une équipe ambitieuse ayant le potentiel d’atteindre les objectifs.
Lors de votre première connexion, vous devrez vous inscrire. Si vous êtes déjà inscrit, une fois connecté, accédez directement au formulaire de demande d’Initial Coaching.
Une fois la demande soumise, Innosuisse entamera le processus d’évaluation.
Le système eIAM («electronic Identity and Access Management» ou gestion électronique des identités et des accès) de l’administration fédérale vous permet de vous inscrire pour accéder au portail de soumission Innosuisse Analytics. Le système eIAM décide à quels services un utilisateur peut avoir accès. Cette étape n’est nécessaire que lors de la première connexion.
Le code est généré par l’Office fédéral de l’informatique et de la télécommunication OFIT. Vous avez la possibilité de cliquer sur « Demander un nouveau code de confirmation ». Les codes arrivent parfois avec un léger décalage dans le temps. Vous pouvez également suivre les instructions sur la page d'aide de CH-LOGIN intitulées « Réception de SMS affectée (le mTAN n’arrive pas) ». Si celui-ci ne fonctionne pas, merci de vous adresser au helpdesk de l’OFIT au numéro de téléphone +41 (0)58 465 88 88 ou par email à l’adresse servicedesk@bit.admin.ch.
1e étape: utiliser la version la plus récente de Firefox ou de Microsoft Edge 2e étape: supprimer les cookies et l’historique (Firefox / Microsoft EDGE) 3e étape: utiliser l’URL correspondant à votre rôle. Pour les demandeurs: instituts de recherche, entreprises, start-up et autres organisations: https://analytics.innosuisse.ch/pub
Vous utilisez vraisemblablement un logiciel antipub dans votre navigateur pour empêcher l’affichage de publicités. Or, ce logiciel antipub modifie les cookies dont Innosuisse a impérativement besoin pour votre connexion au système. C’est la raison pour laquelle vous voyez ce message d’erreur s’afficher. Veuillez désactiver votre logiciel antipub pour les domaines «*.innosuisse.ch» et «*.admin.ch» ou autoriser les cookies pour ces mêmes domaines.
Sur la page d’accueil du portail Analytics, sélectionnez «My Applications», puis entrez votre code sous «Enter Code». De nouveaux collaborateurs peuvent être ajoutés à des projets grâce à ce code d’autorisation.
À la section «Collaborators», l’«Admin» (point 1 sur l’image) peut vérifier si le code est encore valable (point 2 sur l’image). Si le code n’est pas valable, l’administrateur peut déclencher l’envoi d’un nouveau code en cliquant sur le pictogramme de la lettre «re-send invitation»
L’utilisateur qui verrouille l’écran doit tout d’abord revenir à l’aperçu, puis se déconnecter. Si la fenêtre du navigateur est fermée directement, le système bloque le traitement. Si cela se produit accidentellement, se reconnecter, ouvrir la demande et quitter correctement en cliquant sur «Overview» -> «Logout».
(Pour le Start-up Coaching, cela ne s’applique qu’au statut «NEW» avant la soumission de la demande.)
Le format n’est pas déterminant. L’important est d’insérer les images en cliquant sur le bouton «Insert image». Taille maximale recommandée: 1024x768 px et 1 Mo.
Dans eIAM («electronic Identity and Access Management»), les demandeurs peuvent modifier les données de leur compte sous https://access.eiam.admin.ch/selfservice/myaccount/. Sur le portail Innosuisse Analytics, vous pouvez apporter des modifications sous «My Profile».
Vous trouverez les instructions concernant la modification de votre CH-Login à la page d’aide de CH-Login.
Vous pouvez modifier votre adresse postale directement dans Analytics, à la section «My profile». Les modifications seront automatiquement reprises dans la demande si celle-ci a le statut «New». Pour modifier l’adresse pour des projets/bons en cours, veuillez contacter l’équipe en charge de votre projet:
Chèque d'innovation ou projet d'innovation: innoprojects@innosuisse.ch
Start-up coaching: startup@innosuisse.ch
Si un bon vous est octroyé, vous pouvez chercher des coachs en utilisant le portail Innosuisse Analytics. Diverses fonctions de recherche et les profils de compétences des coachs vous aideront à trouver la personne adéquate pour votre projet. Vous avez également accès aux coordonnées des coachs, qui vous permettent de vous renseigner à l’avance sur l’éventualité d’un partenariat avec un coach. Dès que vous avez arrêté votre choix, vous pouvez utiliser Innosuisse Analytics pour demander à la personne sélectionnée de vous soutenir durant le programme de coaching.
Lorsqu’un bon vous est accordé, Innosuisse vous aide à choisir un coach principal en émettant une recommandation visant à vous assister lors du lancement du programme de coaching. Vous pouvez en outre à tout moment vous adresser à Innosuisse ou à votre coach principal si vous ne parvenez pas à trouver un coach adéquat.
NB.: le bon ne peut concerner que des coachs figurant sur la liste de coachs qualifiés d’Innosuisse.
Les coachs sont rémunérés pour leurs prestations flexibles de coaching à un taux horaire standard de CHF 200.– (toutes taxes comprises). Les coachs spéciaux sont rémunérés à des taux forfaitaires prédéterminés selon la prestation. Cette prestation correspond à une offre groupée, par exemple sous forme d’un atelier clairement défini.
Les modalités de paiement dans leur ensemble sont gérées directement par voie électronique dans le portail Innosuisse Analytics.
Lorsqu’un coach facture les heures effectuées, une notification commençant par un point d’exclamation encerclé de couleur orange apparaît sur votre tableau de board (dashboard), sous la rubrique « new payment requests » du portail Innosuisse Analytics. En cliquant sur le point d’exclamation, vous aurez accès aux détails de la facture et pourrez ainsi directement l’approuver ou la décliner.
Innosuisse et vous entretenez une relation de financement. Les droits et obligations y afférents sont définis dans la «décision» que vous recevrez une fois votre demande acceptée.[1]
Votre partenariat avec un coach est régi par un modèle de contrat standardisé fourni par Innosuisse. Celui-ci est disponible sous la rubrique « Documents » du portail Innosuisse Analytics. Tout partenariat supplémentaire avec un autre coach ou coach spécial requiert un contrat spécifique. Vous devrez préciser la part de votre budget que vous entendez affecter à chacun de vos coachs en échange de leurs prestations. Cette somme sera directement convenue entre vous et le coach concerné. Si nécessaire, le budget peut être amendé à tout moment dans le portail Innosuisse Analytics en cas d’accord mutuel.
Le contrat est généralement conclu entre vous et un coach sans aucune implication de la part d’Innosuisse. Cependant, Innosuisse est susceptible de demander des preuves de l’existence d’un contrat approprié. Innosuisse doit également être informée par e-mail (startup@innosuisse.ch) de votre intention ou de celle de votre coach d’amender le contenu du modèle de contrat. Cela lui permet de s’assurer que l’accord amendé est toujours compatible avec la base légale.
[1] Une «décision» est un terme juridique désignant le document papier envoyé par Innosuisse aux requérants. Il informe ces derniers de l’acceptation ou du rejet de leur demande.
Un exemplaire de contrat se trouve dans la rubrique « Documents » de votre bon sur le portail Innosuisse Analytics. Lorsque vous invitez un coach pour des activités de coaching, vous devrez accepter les termes de l’accord qui vous lieront au coach.
Le bon est géré uniquement via le portail Innosuisse Analytics. Cet outil vous permet de visualiser vos jalons, les coachs avec qui vous travaillez et la part restante de votre budget. Vous pouvez également l’utiliser pour effectuer certaines tâches, par exemple proposer à d’autres coachs de vous aider dans votre projet.
Tous les coachs Innosuisse ont fait la preuve de leur expertise. Vous trouverez des renseignements sur chacun d’eux dans l’outil en ligne d'Innosuisse. Il n’est donc pas utile d’avoir un entretien approfondi. Toutefois, nous vous recommandons de prendre contact avec un coach spécifique et de discuter de votre projet avec lui. Innosuisse peut vous aider à faire votre choix si vous hésitez.
La relation entre vous et Innosuisse est une relation de contribution. Les droits et obligations associés sont définis dans la «décision» que vous recevrez lorsque votre demande aura été approuvée. La «décision» est le terme juridique qui désigne le document imprimé qu’Innosuisse envoie aux demandeurs. Ce document énonce la décision d’approbation ou de rejet de la demande de coaching.
Votre partenariat avec un coach est régi par un contrat standardisé, qui est mis en place dans l’outil informatique et prend automatiquement effet dès que le coach désigné décide d’accepter votre invitation à travailler avec vous. Vous devrez décider de la partie de votre budget à attribuer à chaque coach pour ses services. Le montant du budget est à convenir directement entre vous et le coach concerné. Au besoin, le budget peut être modifié à tout moment d’un commun accord dans l’outil en ligne d'Innosuisse.
Il est possible, dans certaines circonstances, de changer de coach principal. Il faut d’abord en discuter avec celui-ci, puis présenter une demande par e-mail à Innosuisse (startup@innosuisse.ch).
Les coachs sont payés pour leurs services de coaching flexibles sur une base horaire et à un taux horaire standard. L’ensemble du processus de paiement est géré directement et électroniquement dans l’outil en ligne d’Innosuisse.
Le bon est géré exclusivement par l’outil en ligne Innosuisse mis à disposition par Innosuisse. Vous pouvez y voir avec quel(s) coach(s) vous travaillez et le solde de votre budget.
Le bon de coaching Innosuisse ne peut être utilisé que pour les coachs accrédités par Innosuisse. Il ne peut pas l’être pour des coachs extérieurs au programme.
Vous pouvez mettre en terme au programme à tout moment, à condition que ce soit avant la date de fin définie. Pour compléter le programme de coaching, vous devez soumettre un rapport d’évaluation spécifique au moyen de l’outil en ligne d’Innosuisse. Vous pouvez envoyer ce rapport dès que vous êtes prêt à répondre aux questions du formulaire, mais vous devez le faire au plus tard quand vous arrivez à la date de fin de validité du bon de coaching spécifique.
Oui, les start-up (en tant qu'organisation) ainsi que leurs fondatrices et fondateurs (en tant que personnes) peuvent déposer une demande de Start-up Coaching auprès d'Innosuisse.
Les portails d'Innosuisse sont utilisés pour soumettre et gérer les demandes adressées à Innosuisse. Les partenaires de projet et les start-up peuvent y déposer leurs demandes, tandis que les membres des organes et les collaborateurs d’Innosuisse ont accès aux projets et aux cas attribués.
Que signifie «indépendance des partenaires de projet»? Que se passe-t-il pendant l’Initial Coaching? Quelles sont les tâches du Conseil de l'innovation? Les réponses aux questions fréquemment posées.
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